Verwendung

Abweichungen von Rechnungen innerhalb festgelegter Toleranzgrenzen werden akzeptiert.

Diese Toleranzgrenzen stellt die Systemverwaltung ein. Beim Einstellen der Toleranzen werden die Grenzen der Abweichungen eingestellt und ab welchem Betrag eine Rechnungsposition bei der Prüfung auf Betragshöhe gesperrt wird.

Funktionsumfang

Folgende Toleranzen lassen sich einstellen:

Dabei lassen sich gesonderte Toleranzen einstellen für den Fall, daß der Preis in der Bestellung als Schätzpreis gekennzeichnet ist.

Dabei lassen sich gesonderte Toleranzen einstellen für

Dabei lassen sich gesonderte Toleranzen einstellen für

In der Tabelle sind die Toleranzen für Preisabweichungen bei einem Schätzpreis angezeigt. Wenn im Einkauf beim Anlegen der Bestellung der Bestellpreis als Schätzpreis gekennzeichnet wird, dann werden diese Toleranzgrenzen beim Rechnungseingang geprüft. Als Untergrenze und als Obergrenze ist jeweils eine prozentuale und eine absolute Abweichung eingetragen. Wird eine dieser Grenzen übertreten, erhalten Sie vom System eine Warnmeldung. Wird eine der Obergrenzen verletzt, wird die Rechnung beim Buchen gesperrt.

Wollen Sie eine Abweichung grundsätzlich nicht sperren, setzen Sie alle Toleranzgrenzen auf Nicht prüfen . Es ist z.B. sinnvoll, Mengenunterschreitungen nicht zu prüfen, wenn Sie häufig Teilrechnungen erhalten.

Wollen Sie eine Abweichung grundsätzlich sperren, setzen Sie bei der Obergrenze den Wert bzw. den Prozentsatz Null und markieren Grenze prüfen .

Für jede Toleranz können Sie bis zu vier Grenzen festlegen: