Rechnung mit Abweichungen erfassen

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Materialwirtschaft Navigationsschritt Logistik-Rechnungsprüfung Navigationsschritt Belegerfassung Navigationsschritt Eingangsrechnung hinzufügen Navigationsschritt . Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie die erforderlichen Kopfdaten und die Zuordnung im Bild Eingangsrechnung hinzufügen ein.

  3. Wählen Sie .

  4. Das System schlägt die Rechnungspositionen vor. Es sind alle Rechnungspositionen markiert, zu denen eine Rechnung aussteht. Prüfen Sie die Markierungen, und ändern Sie sie gegebenenfalls.

    In den Rechnungspositionen, zu denen eine Rechnung aussteht, schlägt Ihnen das System die zu berechnende Menge und den dazu aus dem Bestellpreis berechneten Betrag vor. Diese Vorschlagswerte überschreiben Sie, wenn die Rechnung Abweichungen aufweist.

    Wenn für eine Rechnungsposition keine Berechnung aussteht, schlägt das System weder Betrag noch Menge vor. Sie können dennoch Werte eintragen; allerdings müssen Sie die Rechnungsposition zusätzlich markieren, damit sie in den Beleg aufgenommen wird.

  5. Wählen Sie . Das System prüft für die markierten Positionen, ob durch Ihre Eingaben Abweichungen entstanden sind. Ist das der Fall, gibt es zwei Möglichkeiten:

  • Wenn für eine Position die Abweichung innerhalb der Toleranzgrenzen liegt, akzeptiert das System Ihre Änderung ohne Reaktion.

  • Wenn die Abweichung außerhalb der Toleranzgrenzen liegt, zeigt das System eine entsprechende Meldung.

Sie können nun eventuelle Fehleingaben korrigieren oder die Meldung mit quittieren.

  1. Wählen Sie Buchen . Das System bucht den Beleg.

Ergebnis

Wenn eine Abweichung außerhalb der Toleranzgrenzen liegt, wird der Beleg beim Buchen zur Zahlung gesperrt.