Pflege von LVs in Einkaufsbelegen

Verwendung

Bei der Beschaffung von Dienstleistungen nutzen Sie das Leistungsverzeichnis (LV), um die Leistungen mit Beschreibung, Mengenangabe, Preis und weiteren Detailinformationen unterhalb der Belegposition aufzulisten.

Voraussetzungen

Um ein Leistungsverzeichnis in einem Einkaufsbeleg zu pflegen, müssen Sie

  • als Positionstyp 'D' für 'Dienstleistung' eingeben

  • einen Kurztext auf Belegpositionsebene pflegen

Weitere Informationen zu Einkaufsbelegen finden Sie in der Komponente Einkauf (MM-PUR) unter Einkaufsbeleg .

Funktionsumfang

Alles auf einem Bild

Auf einem Bild können Sie Leistungszeilen, eine Leistungsgliederung und Wertlimits bearbeiten:

  • Leistungszeilen

In einer Leistungszeile geben Sie die qualitative und quantitative Beschreibung einer Dienstleistung ein. Über Doppelklick auf den Kurztext einer Dienstleistung gelangen Sie in das Leistungsdetailbild, in dem Sie weitere Angaben zur jeweiligen Leistung pflegen können.

Wenn Sie einen Dienstleistungsstammsatz in eine Leistungszeile eingegeben haben, können Sie per Doppelklick auf die Leistungsnummer in das Bild mit dem Dienstleistungsstammsatz verzweigen.

  • Leistungsgliederung

Zum Zweck der Übersichtlichkeit können Sie umfangreiche Leistungsverzeichnisse gliedern.

Hinweis Hinweis

Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie sich im Vollbild der Leistungen befinden. Aus der Bestellung und dem Leistungserfassungsblatt gelangen Sie über in das Vollbild.

Aus den übrigen Einkaufsbelegen (Banf, Anfrage, Abgebot, Angebot, Kontrakt) gelangen Sie über in das Leistungsvollbild.

Ende des Hinweises

Weitere Informationen finden Sie unter Leistungsgliederung .

  • Wertlimits

Um ungeplante Leistungen schon in der Planungsphase vorsehen zu können, können Sie in Einkaufsbelegen Wertlimits festsetzen. Die Belege müssen keine Leistungsbeschreibungen und Mengenangaben aufweisen, sondern nur Grenzwerte bis zu denen beliebige Leistungen erbracht werden dürfen. Bei der Erfassung erbrachter Leistungen prüft das System diese Wertlimits und erlaubt die Leistungserfassung nur, falls die Limits eingehalten wurden.

Hinweis Hinweis

In Anfrage, Abgebot, Angebot und Kontrakt können Sie keine Wertlimits pflegen.

Ende des Hinweises

Individuelle Bildeinstellungen

Neben der Leistungsgliederung ( ) können Sie auch die Datenbereiche der Wertlimits und der Leistungszeilen über z.B. Limits auf- und über Limits zuklappen.

Wenn Sie die Transaktion wieder aufrufen, finden Sie die Bildeinstellungen vor, die Sie vor Verlassen der Transaktion gewählt haben.

Leistungsselektion

Bei der Erstellung von umfangreichen LVs müssen Sie die Leistungsbeschreibungen nicht immer wieder manuell eingeben, sondern Sie können sie über Leistungssel . schnell und einfach aus bestehenden Muster-LVs, Einkaufsbelegen und klassifizierten Leistungen kopieren.

Mit der Leistungsselektion können Sie auch einzelne Gliederungsstufen aus einem Vorlagebeleg in einen neuen Beleg kopieren. Dabei werden alle Einzelleistungen und Gliederungsstufen unterhalb dieser Stufe mit übernommen.

Achtung Achtung

Dies ist nur möglich, wenn Sie noch keine Leistungsgliederung in dem neuen Beleg angelegt haben.

Ende der Warnung.

Komfortable Änderung von Daten in vielen Leistungszeilen

Sie können innerhalb eines Leistungsverzeichnisses bestimmte Daten, die in mehreren Leistungszeilen vorkommen, auf einmal ändern.

Diese Funktion steht Ihnen im Leistungsvollbild für folgende Daten zur Verfügung:

  • Warengruppe

  • externe Leistungsnummer

  • Personalnummer

  • Gültig ab

  • Überlieferungstoleranz

  • Konditionsupdate

  • Preis

  • Benutzerfelder

Beispiel Beispiel

Sie können z.B. in 30 von insgesamt 100 Leistungszeilen eines Verzeichnisses die Warengruppe 003 durch die Warengruppe 004 ersetzen.

Ende des Beispiels.

Sie markieren die gewünschten Leistungszeilen und wählen Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Werte setzen Ende des Navigationspfads . In einem Fenster geben Sie die gewünschten Änderungen ein. Nachdem Sie Ihre Eingaben bestätigt haben, ersetzt das System die bisherigen Informationen in allen markierten Zeilen durch die neue.

Erfassungsvarianten

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Anzeige des LVs verändern. Wir empfehlen z.B. bei der Übernahme von Leistungen aus einem StLV die Erfassungsvariante Standard-LV zu wählen ( Anfang des Navigationspfads Erfassungsvariante Navigationsschritt Standard-LV Ende des Navigationspfads ).

Kontierung

Die Kontierung von Leistungen zum Zeitpunkt der Beschaffung ist optional. Wenn Sie kontieren möchten, geben Sie auf der Belegpositionsebene einen Kontierungstyp ein. Die Pflege der Kontierungsdaten nehmen Sie auf Leistungszeilen- bzw. Wertlimitebene vor.

Weitere Informationen finden Sie unter Kontierung von Leistungen .

Konditionspflege für Leistungen

Über können Sie Konditionen für Leistungen im Konditionsdetailbild pflegen.

Weitere Informationen finden Sie unter Konditionspflege für Leistungen .