Zuordnung von AIS-Berichten

Verwendung

Bei der Dokumentation einer Kontrolle können Sie der Kontrolle Berichte aus dem Audit Information System (AIS) zuordnen, auch wenn Sie das AIS in einem anderen System betreiben. Dadurch können Sie für den Test und die Beurteilung der Kontrolle auditrelevante Informationen, die in den AIS-Berichten zusammengestellt sind, zur Verfügung stellen.

Voraussetzungen

  • Im System, in dem Sie MIC betreiben, ist eine RFC-Destination zu dem System, in dem Sie das AIS betreiben (AIS-System), vorhanden (in Transaktion SM59).

  • Sie haben im Customizing des MIC unter Integration des Audit Information System (AIS) folgende IMG-Aktivitäten ausgeführt:

    • RFC-Destinationen der verfügbaren AIS-Systeme auswählen

    • AIS-Systeme den Organisationseinheiten zuordnen

Funktionsumfang

Bei der Dokumentation einer Kontrolle (zentral und für Organisationseinheit) können Sie auf der Registerkarte AIS-Berichte AIS-Berichte aus den Systemen einfügen, die Sie im Customizing hinterlegt haben. Wenn Sie einen neuen Eintrag anlegen, fügt das System zunächst einen Eintrag mit dem System der höchsten Priorität ein (die Priorität eines Systems legen Sie im Customizing fest). Das zunächst eingetragene System können Sie aber ändern und dann über die Wertehilfe zum Feld AIS-Bericht (T.code) eine Suchhilfe für die im AIS-System vorhandenen Berichte aufrufen.

Die Berichte im AIS sind nach Standardrollen strukturiert. Mit dem AIS werden Standardrollen ausgeliefert, die die Zeichenkette AUDIT im technischen Namen haben. Daher ist in der Suchhilfe zur Auswahl der AIS-Berichte im Feld Rolle das Suchmuster *AUDIT* voreingestellt. Wenn Sie eigene AIS-Rollen erstellt haben, müssen Sie dieses Suchmuster entsprechend ändern.

Nach der Zuordnung der Berichte können Sie die Übersetzungen der Berichte aus dem AIS-System laden. Dies führen Sie im Customizing des MIC unter Anfang des Navigationspfads Integration des Audit Information System (AIS) Navigationsschritt Übersetzungen der Berichtsbezeichnungen importieren Ende des Navigationspfads aus.

Ebenfalls im Customizing können Sie sich zentral einen Überblick darüber verschaffen, welchen Kontrollen welche AIS-Berichte zugeordnet sind. Nutzen Sie dazu die IMG-Aktivität Anfang des Navigationspfads Integration des Audit Information System (AIS) Navigationsschritt Verwendung von AIS-Berichten in Kontrollen anzeigen Ende des Navigationspfads . Beachten Sie, dass das System nur Daten für die Organisationseinheiten anzeigt, für die Sie mindestens die Anzeigeberechtigung haben.