Lohnbearbeitung für MRO in Auslieferungen

Verwendung

Sie können eine Auslieferung für die Ausgabe von Komponenten an den Lohnbearbeiter anlegen. Die Auslieferung müssen Sie im Lohnbearbeitungsmonitor anlegen. Alle Positionen auf Komponentenebene der Bestellposition werden in die Auslieferung übernommen. Sie können die Hauptkomponente sowie die Verbrauchsmaterialien in einer oder mehreren Auslieferungen an den Lohnbearbeiter übergeben. Zu jeder Auslieferung gibt es eine Umbuchung.

Funktionsumfang

Wenn Sie im Lohnbearbeitungsmonitor über die Funktion Lieferung zur Bestellung eine Auslieferung zu einer Bestellung anlegen, gelangen Sie zum Dialogfenster Lieferung anlegen . Darin können Sie folgende Daten bearbeiten:
- Serialnummern – das System schlägt nur Serialnummern vor, die Sie noch nicht verwendet haben.
  
  Wenn die Hauptkomponente der Bestellposition (zu reparierendes Teil) serialisiert ist und die Serialnummer der Bestellposition zugeordnet wurde, nimmt das System bei der Erzeugung der Lieferung automatisch die Serialnummer aus der Bestellposition und ordnet sie der entsprechenden Lieferposition zu. Der Lagerort muss für die Bestellposition und die Serialnummer gleich sein. Wenn für die Bestellposition der Lagerort geändert wurde, wird die Serialnummer, die noch die veraltete Nummer hat, nicht vorgeschlagen.
  
  Wenn das Teil chargengeführt ist oder getrennt bewertet wird, müssen die Charge bzw. die Bewertungsart der Lieferposition, die aus den Bestellkomponenten vorgeschlagen wurde, mit der Charge bzw. der Bewertungsart der Serialnummer übereinstimmen. Bei der Erzeugung der Lieferung im Lohnbearbeitungsmonitor schlägt das System die Charge bzw. die Bewertungsart aus den Daten der Bestellkomponenten vor. Sie müssen sicherstellen, dass dieser Vorschlag Ihren Anforderungen entspricht.
- Mengen – Nur verbleibende Mengen werden vorgeschlagen. In folgenden Fällen können Sie Änderungen an diesen Mengen vornehmen:
  - Ungeplante zusätzliche Lieferung von Verbrauchsmaterialien
    
    Die Bestellung für die externe Reparatur wird mit der zu reparierenden Komponente und zusätzlichen Verbrauchsmaterialien angelegt. Die Auslieferung wird angelegt, und die Waren werden an den Lohnbearbeiter übergeben. Im Reparaturprozess benötigt der Lohnbearbeiter zusätzliche Verbrauchsmaterialien und setzt den Wartungs- und Instandsetzungsanbieter davon in Kenntnis; dieser sendet die benötigten zusätzlichen Komponenten an den Lohnbearbeiter; dazu fügt er der Komponentenliste der Bestellung zusätzliche Verbrauchsmaterialien hinzu. Die Auslieferung der zusätzlichen Komponenten muss umgehend angelegt werden, und die Komponenten müssen dem Lohnbearbeiter übergeben werden.
  - Geplante Vorablieferung von Verbrauchsmaterialien
    
    Zwischen dem Wartungs- und Instandsetzungsanbieter und dem Lohnbearbeiter besteht die Vereinbarung, dass der Versand der Verbrauchsmaterialien vor dem Versand der zu reparierenden Komponenten erfolgt. Die Komponenten der Bestellung enthalten zwar beide Materialien, es sind jedoch zwei Auslieferungen geplant, die eine mit dem Verbrauchsmaterial, die andere mit dem zu reparierenden Material.
  - Ungeplante Mehrfachlieferungen von Teilmengen
    
    Die Bestellung für die externe Reparatur wird mit einer Menge angelegt, die größer ist als die Menge der Hauptkomponente und/oder Verbrauchsmaterialien. Der Wartungs- und Instandsetzungsanbieter kann nur eine Teilmenge dieser Komponenten an den Lohnbearbeiter senden. Diese Teillieferung war jedoch nicht vorgesehen. Der Wartungs- und Instandsetzungsanbieter legt eine Auslieferung für die Teilmenge an und sendet diese an den Lohnbearbeiter. Wenn die übrigen Teile für den Versand an den Lohnbearbeiter verfügbar sind, muss der Wartungs- und Instandsetzungsanbieter eine zusätzliche Auslieferung für diese Komponenten anlegen und diese Komponenten zur Reparatur senden.
- Lagerort
- Charge (bei Chargenverwaltung)
- Bewertungsart
  
  Im Dialogfenster gibt es außerdem eine Statusspalte, die angibt, ob wichtige Informationen fehlen.

Vorraussetzungen

Im Customizing legen Sie die Auslieferung mit der Art LB – Lohnbearbeitung oder einer entsprechenden Art sowie mit Bezug auf die Lohnbearbeitungsbestellung an.
Im Customizing legen Sie die Lieferpositionen mit dem Positionstyp LBN – Beistellposition oder einem entsprechenden Typ an.

Aktivitäten

Im Lohnbearbeitungsmonitor ( ADSUBCON ) haben Sie folgende Optionen:

Wenn den Bestellpositionen Serialnummern zugeordnet sind, ermittelt das System die Serialnummerninformationen anhand der Bestellung. Im Dialogfenster Lieferung anlegen wird der Status der Serialnummernzuordnung angezeigt. Um eine Liste der verfügbaren Serialnummern anzuzeigen, wählen Sie das Symbol Serialnummern bearbeiten . Die nicht gewünschten Serialnummern können Sie aus der Liste entfernen. Wenn die Mengen in der Bestellung mit der Anzahl der Serialnummern übereinstimmen, können Sie eine Lieferung anlegen. Die Statusanzeige ist grün. Wenn die Anzahl der Serialnummern die Menge in der Bestellung übersteigt, beispielsweise weil Sie die Menge verringert haben, ist die Statusanzeige rot und die Drucktaste Lieferung anlegen inaktiv.
Um Serialnummern von Verbrauchsmaterialien dem Lieferbeleg zuzuordnen, können Sie Folgendes tun:
- Geben Sie die Serialnummern im Lieferbeleg ein.
- Wählen Sie im Dialogfenster Lieferung anlegen die Drucktaste Serialnummern bearbeiten , und geben Sie die Serialnummern ein.
Bei der Erzeugung der Lieferung im Lohnbearbeitungsmonitor schlägt das System die Charge bzw. die Bewertungsart aus den Serialnummerbestandsdaten vor. Sie müssen sicherstellen, dass dieser Vorschlag Ihren Anforderungen entspricht. Bei der Erzeugung einer Auslieferung im Lohnbearbeitungsmonitor können Sie keinen Chargensplit verwenden.
Um die Charge in der Lieferposition zu ändern, müssen Sie Folgendes tun:
- Löschen Sie die Serialnummer aus der Lieferposition.
- Ändern Sie die Charge bzw. Bewertungsart.
- Ordnen Sie die Serialnummer neu zu.
Nachdem die Auslieferung angelegt wurde, aktualisiert das System die Bestellhistorie mit der Liefernummer.
In der Auslieferung (Transaktionscode VL02N ) entnehmen Sie die Waren und führen die Umbuchung über die Auslieferung durch. Die Umbuchung kann nicht im Lohnbearbeitungsmonitor durchgeführt werden.
Vom Lohnbearbeitungsmonitor aus können Sie die Lieferung im Änderungsmodus aufrufen. Dies ermöglicht Ihnen die Buchung des Warenausgangs.