Belegarten

 

Die Belegart ist ein Schlüssel, der für die Klassifizierung von Buchhaltungsbelegen und die Unterscheidung zwischen zu buchenden Geschäftsvorfällen verwendet wird. Die Belegart wird im Belegkopf erfasst und gilt für den gesamten Beleg.

Die Belegart hat folgenden Zweck:

  • Unterscheidung zwischen Geschäftsvorfällen. Da die Belegart für jeden Einzelposten angezeigt wird, erkennen Sie die betreffende Geschäftsvorfallsart immer. Sie können anhand der Belegart auch Auswertungen durchführen.

  • Steuerung der Buchung auf Kontoarten (Kreditor, Debitor oder Sachkonten). Die Belegart bestimmt auf welche Kontoarten der betreffende Beleg gebucht werden kann.

  • Belegnummern zuordnen. Jeder Belegart ist ein Nummernkreis zugeordnet. Die Originalbelege aus einem Nummernkreis sollten zusammen gespeichert werden.

    Weitere Informationen finden Sie unter Belegnummernvergabe und Steuerung der Belegablage über die Belegart.

  • Anwendung des Kreditoren-Nettoverfahrens Das bedeutet, dass ein Abschlag und der Nettobetrag bei Rechnungserstellung berechnet (und gebucht) werden.

Sie definieren Ihre Belegarten auf Mandantenebene. Das Standardsystem bietet mehrere Belegarten, die Sie verwenden oder ändern können. Bevor Sie Belegarten löschen, sollten Sie prüfen, ob sie momentan im System verwendet werden.

Hinweis Hinweis

Das System stellt standardmäßig die entsprechende Belegart ein, wenn Sie einen Geschäftsvorfall erfassen. Bei einigen Vorgängen (z.B. Ausgleichsvorgänge) definieren Sie selbst Belegarten, die für automatische Buchungen erforderlich sind.

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Belegarten im Standardsystem

Unten finden Sie die wichtigsten Belegarten im Standardsystem.

Belegart

Beschreibung

AB

Allgemeiner Beleg

CO

CO-Buchung

DG

Debitorengutschrift

DZ

Debitorenzahlung

DR

Debitorenrechnung

KZ

Kreditorenzahlung

KG

Kreditorengutschrift

KN

Kreditorennettorechnung und -gutschrift

KR

Kreditorenrechnung

SA

Sachkonten allgemein

Um Geschäftsvorfälle anhand der Belegart zu unterscheiden, wird für jede Belegart angegeben, auf welche Kontoart der Beleg gebucht werden kann.

Für die Belegart AB ist eine Buchung auf alle Konten zulässig. Für alle anderen Belegarten sind die zulässigen Kontoarten eingeschränkt. Belegart DA lässt z.B. nur Buchungen auf Debitoren- und Sachkonten zu.

Hinweis Hinweis

Die Standardbelegarten sind bereits auf bestimmte Kontoarten beschränkt. Sie können diese Belegarten jedoch modifizieren oder eigene definieren.

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