Statusverwaltung

Verwendung

Die Zeugnisvorlagen verwenden die SAP-Statusverwaltung. Dadurch wird der laufende Verarbeitungsstatus der Vorlage dokumentiert. Es hängt vom Status der Vorlage ab, ob bestimmte Funktionen ausgeführt werden dürfen oder nicht. Jeder einzelne Status erfüllt somit zwei Funktionen:

  • Er informiert Sie darüber, daß eine bestimmter Stand erreicht wurde (z.B. "Vorlage wurde freigegeben").

  • Er legt fest, welche Aktvitäten als nächste ausgeführt werden dürfen und welche nicht (z.B.: Sie können die Vorlage ändern; Sie können die Vorlage nicht zuordnen).

Es gibt zwei Statusarten:

  • Systemstatus

Der Systemstatus wird automatisch durch die Aktivitäten bestimmt, die Sie ausführen. Sie können einen Systemstatus nicht manuell ändern (Ausnahme: Vorlage sperren oder freigeben).

  • Anwenderstatus

Sie können im Customizing pro Zeugnistyp festlegen, ob Sie mit oder ohne Anwenderstatus arbeiten möchten. Einzelne Anwenderstatus sind dabei zu Statusschemata zusammengefaßt. Mit Hilfe von Anwenderstatus und den damit verbundenen Berechtigungen können Sie einzelne Bearbeitungsschritte einer Zeugnisvorlage steuern.

Beispiel Beispiel

Mit Hilfe der Anwenderstatus können Sie z.B. folgendes erreichen:

Ende des Beispiels.

  • Stufenweise Freigabe von Zeugnisvorlagen durch mehrere Personen

  • Keine weitere Zuordnung von auslaufenden Zeugnisvorlagen

  • Löschen von gesperrten Zeugnisvorlagen