Layer pflegen

Verwendung

Für eine Originaldatei können Sie Kommentare und Anmerkungen erfassen, ohne die Originaldatei zu verändern. Sie speichern diese Kommentare in einem Layer. Verantwortliche Mitarbeiter können diese Kommentare prüfen, ggf. ändern oder in einem neuen Layer eigenen Bemerkungen hinzufügen.

Das Vorgehen ist unabhängig vom Format der Originaldateien.

Voraussetzungen

Sie zeigen die Originaldatei mit dem integrierten Viewer des SAP-Standardsystems an.

Siehe auch: Viewer zum Anzeigen von Originaldateien

Layer anlegen

Sie können einen Layer sowohl aus der Viewer-Funktionsleiste als auch aus der Redlinig-Funktionsleiste anlegen.

Hinweis Hinweis

In der Viewer-Funktionsleiste ist der Eintrag Layer erst sichtbar, wenn zu der Originaldatei mindestens ein Layer existiert.

Wenn ein oder mehrere Layer geladen sind und Sie Redlining-Funktionen ausführen möchten, sollten Sie prüfen, welche Layer geladen sind. Klicken Sie auf Layer . Sie erhalten Sie eine Liste mit allen existierenden Layern.

Ende des Hinweises

  • Die geladenen Layer sind durch einen Haken gekennzeichnet. Mit einem Klick auf einen geladenen können Sie ihn wieder aus dem Bildbereich entfernen.

  • Die Redlining-Funktionen werden für den aktiven Layer ausgeführt. Das System ermittelt den aktiven Layer aus der Reihenfolge der geladenen Layer. Der Layer ist aktiv, der in der Liste am weitesten unten steht.

Anlegen aus der Viewer-Funktionsleiste

Wenn Sie die Originaldatei mit dem integrierten Viewer des SAP-Standardsystems anzeigen, ist die Viewer-Funktionsleiste aktiv.

Siehe auch: Viewer zum Anzeigen von Originaldateien

  1. In der Viewer-Funktionsleiste wählen Sie Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Redlining Ende des Navigationspfads .

  2. Wenn zu dem aktuellen Bearbeitungszeitpunkt kein Layer aktiv ist, erhalten Sie das Dialogfenster Layer-Name . Das System legt einen neuen Layer an.

  3. Geben Sie auf dem Dialogfenster einen Layer-Namen ein und bestätigen Sie die Daten mit .

Das weitere Vorgehen ist davon abhängig, ob in Ihrem Unternehmen im Customizing Redlining-Kategorien gepflegt sind.

Redlining-Kategorien gepflegt

Vorgehen

nein

Sie erhalten die Markup-Funktionsleiste, die alle Funktionen für die Erstellung der Markups enthält.

ja

Sie gelangen auf das Dialogfenster Redlining-Kategorie, auf dem alle Kategorien aufgelistet sind, die in Ihrem Unternehmen gepflegt sind.

Mit einem Doppelklick auf die gewünschte Kategorie ordnet das System den neu anzulegenden Layer dieser Kategorie zu.

Sie erhalten die Markup-Funktionsleiste, die alle Funktionen für die Erstellung der Markups enthält.

  1. Erfassen Sie Ihre Kommentare und Anmerkungen mit Hilfe der Markup-Funktionen.

So fügen Sie beispielsweise einen neuen Text ein:

  • Legen Sie im ersten Schritt die Einstellungen fest, wie Linien, Umrandungen oder Textformat. Mit einem Klick auf gelangen Sie in das Dialogfenster für die Einstellungen.

  • Mit einem Klick auf erhalten Sie das Dialogfenster für die Texteingabe. Nachdem Sie den Kommentar vollständig erfaßt haben, bestätigen Sie den Text mit .

    Das System schließt das Dialogfenster.

  • Positionieren Sie den Cursor dort, wo der Text eingefügt werden soll.

  • Mit einem Klick auf diese Stelle positioniert das System den Kommentartext nach den festgelegten Einstellungen.

Siehe auch: Redlining-Funktionen ausführen

  1. Sichern Sie den Layer mit .

Sie gelangen wieder in die Viewer-Funktionsleiste, indem Sie wählen.

Anlegen aus der Redlining-Funktionsleiste

Sie zeigen die Originaldatei mit dem integrierten Viewer des Standardsystems an. In der Viewer-Funktionsleiste haben Sie bereits die Redlining-Funktion gewählt ( Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Redlining Ende des Navigationspfads ) und die Redlining-Funktionsleiste ist aktiv.

  • Wählen Sie .

Sie erhalten das Dialogfenster Layer-Name .

  • Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Vorgehen Anlegen aus der Viewer-Funktionsleiste.

Layer ändern

Sie zeigen die Originaldatei mit dem integrierten Viewer des SAP-Standardsystems an und die Viewer-Funktionsleiste ist aktiv.

  1. Wählen Sie Layer.

Sie erhalten eine Liste mit allen existierenden Layern. Über das Kontextmenü können Sie beispielsweise die Attribute des aktiven Layers anzeigen, wie die Redlining-Kategorie.

  1. Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Layer zeigen Sie den Inhalt an, beispielsweise einen kommentierenden Text.

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Redlining. Ende des Navigationspfads

Sie erhalten nun die Redlining-Funktionsleiste, von der Sie beispielsweise folgende Funktionen ausführen können:

  • Sie löschen ein vorhandenes Markup-Objekt.

    Selektieren Sie das zu löschende Markup-Objekt mit und schneiden Sie es mit aus.

  • Sie fügen einen neuen Text ein.

    Mit einem Klick auf können Sie die Einstellungen wie Linien, Umrandungen oder Textformate festlegen.

    Mit einem Klick auf erhalten Sie ein Dialogfenster, in dem Sie den Kommentar eingeben. Bestätigen Sie die Daten mit . Das System schließt das Dialogfenster.

    Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, wo der Text eingefügt werden soll.

    Mit einem Klick auf diese Stelle positioniert das System den Kommentar.

  1. Sichern Sie die Änderungen des Layers mit .

Sie gelangen wieder in die Anwendungsfunktionsleiste des Viewers, indem Sie wählen.