Dokument nach digitaler Signatur suchen

Verwendung

Dokumente, deren Schlüsseldaten Sie nicht kennen, können Sie über bekannte Signaturdaten suchen.

Voraussetzungen

Der Bearbeitungsstand eines Dokuments wurde durch eine digitale Signatur genehmigt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Menü Anfang des Navigationspfads Dokumentenverwaltung Navigationsschritt Umfeld Navigationsschritt Digitale Signatur suchen. Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie die bekannten Signaturdaten ein, beispielsweise

  • Unterzeichner , Datum

  • Kennzeichen, ob Signaturen mit oder ohne Kommentar berücksichtigt werden sollen

  • Daten zur Signaturstrategie

  • Daten zum Status des Signaturprozesses

  1. Geben Sie ggf. im Datenblock Digitale Signatur suchen zu bekannte Schlüsselfelder für das Dokument ein (Intervalleingabe möglich).

  2. Setzen Sie das Kennzeichen Signaturen zum Statuswechsel des Dokuments berücksichtigen .

  3. Wählen Sie Ausführen .

Ergebnis

Sie erhalten eine Liste mit allen Dokumenten, die den Selektionskriterien entsprechen. Von dieser Liste können Sie

  • die einzelnen Dokumentinfosätze anzeigen ( Objekt anzeigen )

  • die Informationen zur Digitalen Signatur anzeigen ( Signatur zur Selektion anzeigen )