Verwendung

Metadaten dienen dazu, Daten über eine Lerneinheit wie z.B. Angaben über Autor, Beschreibung einer Lerneinheit etc. zu liefern. Sie können Metadaten für alle Wiederverwendungsobjekte wie Lernnetze , Lernobjekte und Onlinetests anlegen und bearbeiten. Mit Hilfe von Metadaten haben Sie als Autor die Möglichkeit, eine strukturierte Suche nach geeigneten Lerneinheiten durchzuführen und so Lernobjekte effektiv wiederzuverwenden.

Voraussetzungen

Sie müssen als Administrator die Definition der obligatorischen und optionalen Metadatenfelder im Customizing der SAP Learning Solution unter Autorenumgebung →Suchoptionen →Unterstützte Metadaten festlegen vorgenommen haben.

Um eine externe Metadatendatei verwenden zu können, müssen Sie sicherstellen, dass diese Funktion aktiviert ist. Wählen Sie dazu in der Autorenumgebung Werkzeuge →Anpassen →Profil →Instruktionsdesigner und setzen Sie das Kennzeichen für Externe Metadatendatei .

Funktionsumfang

Sie können sowohl interne Metadaten als auch externe Metadatendateien verwenden:

Interne Metadaten

Felder für interne Metadaten können Sie als Administrator im Customizing der SAP Learning Solution definieren. Wenn Sie sich als Autor in der Autorenumgebung online anmelden, werden diese Metadaten gelesen und können editiert werden. Beim Einchecken der Lerneinheiten ins Haupt-Repository wird ferner geprüft, ob die Metadaten gepflegt sind.

Es werden folgende Metadaten unterschieden:

Metadaten, die automatisch von der Autorenumgebung gepflegt werden: Dazu gehören

Sprache ( Content language )

Datum der letzten Änderung ( Last changed on )

Titel des Lernnetzes

Lernziele

Lerndauer

Beschreibung

Datum der Freigabe

Diese Metadatenfelder sind nicht eingabebereit.

Autor ( Author )

Dieses Feld wird automatisch von der Autorenumgebung gepflegt, kann jedoch überschrieben werden, damit Sie als Autor anstatt des Usernamens beispielsweise den Eigennamen eingeben können.

Metadaten, die als obligatorisch gekennzeichnet sind ( Mussfelder ). Diese Metadaten müssen vom Autor zwingend gepflegt werden, damit die Lerneinheit eingecheckt werden kann.

Metadaten, die optional gepflegt werden können und keinen Einfluss auf den Eincheckvorgang haben ( Optionale Felder ).

Metadaten, die ausschließlich für ein Lernobjekt oder ein Lernnetz angelegt werden oder von einem Fremdsystem importiert wurden ( Zusätzliche Felder ).

Diese Metadaten haben immer den Datentyp String . Je Metadatum geben Sie einen Schlüssel und einen Wert an.

Wenn ein externer Kurs importiert wurde, der externe Metadaten im Format LSO, LOM (Learning Objects Metadata) oder Dublin Core enthält, die dem System nicht bekannt sind (nicht im Customizing der SAP Learning Solution definiert sind), erscheinen solche Metadaten im Eincheckassistenten als Zusätzliche Felder .

Ein Metadatenfeld, das im Customizing gelöscht wurde, jedoch bereits für ein Lernnetz oder Lernobjekt gepflegt wurde, wird im Eincheckassistent nicht mehr unter der Registerkarte Optionale Felder , sondern Zusätzliche Felder angezeigt.

Für einige Metadaten (Datentyp String ) können über die Ikone am Ende des Feldes mehrzeilige Eingaben gemacht werden.

Auf Grund der Typisierung der internen Metadaten können diese für die automatische Suche verfügbar gemacht werden. Die Metadaten-Suche basiert auf der Technologie der TREX-Suchmaschine.

Externe Metadaten-Datei

Es werden existierende Standards wie z.B. Learning Objects Metadata (LOM), Dublin Core etc. unterstützt. Externe Metadaten können Sie in der Autorenumgebung bei der Bearbeitung von Lernnetzen, Lernobjekten und Onlinetests verwenden. Die Metadatendatei, die Sie hier angegeben haben, können Sie in einem Editor bearbeiten, den Sie dazu gewählt und konfiguriert haben. Externe Metadaten können nicht für die Metadatensuche verwendet werden, da dieses nur mit internen Metadaten möglich ist.

Für XML-basierte externe Metadatendateien (z.B. LOM, Dublin Core) besteht die Möglichkeit, diese mittels geeigneter XSL-Transformatoren in interne Metadaten zu konvertieren.

Aktivitäten

Um interne Metadaten zu einem Wiederverwendungsobjekt bearbeiten zu können, wählen Sie in der Autorenumgebung Datei →Metadaten bearbeiten.

Eine externe Metadaten-Datei können Sie beim Bearbeiten von Lernnetzen oder Lernobjekten angeben. Wählen Sie dazu im Dialogbereich Erweitert -> Externe Metadaten-Datei .

Eingaben im Metadatenfeld Datum MMTTYYYY werden in das DatumsformatMM.TT.YYYYumgesetzt.

Das Metadatenfeld Uhrzeit muss manuell eingegeben werden.