Dokumentation zur VorgehensweiseErlösrealisierungsdaten mit SD_VBREV archivieren

 

Archivieren von Erlösrealisierungsdaten mit dem Archivierungsobjekt SD_VBREV

Mit dem Archivierungsobjekt SD_VBREV können Sie Erlösrealisierungsdaten archivieren und löschen. Die Daten in den Erlöstabellen beziehen sich auf Daten aus Verkaufsaufträgen und Fakturen (Erlösrealisierungsdaten).

Voraussetzungen

Bevor Sie die Erlösrealisierungsdaten archivieren, müssen Sie die zugehörigen Verkaufsbelege und Fakturen mit den Archivierungsobjekten SD_VBAK und SD_VBRK archiviert haben.

  • Bei fakturabezogener Erlösrealisierung (Typ D und E) müssen Sie zuerst den Fakturabeleg archiviert haben, bevor Sie die entsprechenden Erlösrealisierungstabellen archivieren können.

  • Bei allen anderen Erlösrealisierungstypen müssen Sie zuerst den Verkaufsbeleg (SD_VBAK) archiviert haben, bevor Sie die entsprechenden Erlösrealisierungstabellen archivieren können.

Die Archivierung erfolgt dabei unabhängig von Verkaufsbeleg bzw. Faktura erst dann, wenn die Ursprungsobjekte archiviert wurden.

Wenn Sie Verkaufsbelege mit dem Archivierungsobjekt SD_VBAK archivieren, müssen Sie folgende zusätzliche Prüfungen beachten:

  • Sie können den Verkaufsbeleg nur dann archivieren, wenn der Status der Erlösermittlung vollständig bearbeitet bzw. nicht relevant ist (VBUK-RRSTA muss C oder " " sein).

  • Zu dem zu archivierenden Verkaufsbeleg darf es keinen Eintrag in der Tabelle VBREVC (Erlösrealisierung: Arbeitsvorrat geänderter Verkaufsbelege) geben.

  • Zu dem zu archivierenden Verkaufsbeleg darf es keinen Eintrag in der Tabelle VBREVK (Erlösrealisierung: Kontrollzeilen) geben, dessen Status der Erlösermittlung ungleich vollständig bearbeitet ist (VBREVK-RRSTA muss gleich C sein, damit der Beleg archiviert werden kann).

Wenn Sie Fakturen mit dem Archivierungsobjekt SD_VBRK archivieren, müssen Sie folgende zusätzliche Prüfungen beachten:

  • Zu der zu archivierenden Faktura darf es keinen Eintrag in der Tabelle VBREVC (Erlösrealisierung: Arbeitsvorrat geänderter Verkaufsbelege) geben.

  • Zu der zu archivierenden Faktura darf es keinen Eintrag in der Tabelle VBREVK (Erlösrealisierung: Kontrollzeilen) geben, dessen Status der Erlösermittlung ungleich vollständig bearbeitet ist (VBREVK-RRSTA muss gleich C sein, damit die Faktura archiviert werden kann).

Tabellen

Die folgende Tabelle zeigt die Programme, die für das Archivierungsobjekt SD_VBREV existieren. (Sie definieren Archivierungsobjekte über die Transaktion AOBJ).

Programm

Funktion

S3VBREVPTS

Analyse (Archivierbarkeitsprüfung)

Der Report erzeugt ein Protokoll, in dem Sie ablesen können, welche Belege archivierbar sind.

S3VBREVWRS

Schreiben

S3VBREVDLS

Löschen

S3VBREVRL

Rückladen

Wenn Sie das Archivierungsobjekt SD_VBREV einsetzen, werden Daten aus folgenden Tabellen archiviert (Transaktion SARA):

Tabelle

Tabellenname

VBREVE

Erlösrealisierung: Erlösrealisierungszeilen

VBREVK

Erlösrealisierung: Kontrollzeilen

VBREVR

Erlösrealisierung: Referenzbelegzeilen
ILM-bezogene Informationen für das Archivierungsobjekt

Sie können dieses Archivierungsobjekt mit dem ILM-Objekt SD_VBREV im Rahmen von SAP Information Lifecycle Management einsetzen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die zugehörige Business Function Information Lifecycle Management (ILM) aktiviert haben (Transaktion SFW5). Das System blendet dann zusätzlich den Rahmen ILM-Aktionen ein. Mit diesen Aktionen können Sie z. B. eine Archivierung vornehmen, bei der die im Information Retention Manager hinterlegten Aufbewahrungsfristen ausgewertet werden. Weiterhin können Sie Schnappschüsse (Kopien) von Daten anfertigen oder Daten, welche die Voraussetzungen erfüllen, vernichten.

Folgende Felder sind für SD_VBREV im ILM-Regelwerk festgelegt und in der Bearbeitung von ILM-Regelwerken (Transaktion IRMPOL) sichtbar:

  • Verfügbare Zeitbezüge

    Der Aufbewahrungszeitraum für Erlösrealisierungsdaten, die mit dem Archivierungsobjekt SD_VBREV archiviert werden, beginnt mit dem Buchungsdatum des Satzes (dies entspricht in ILM dem POSTING_DATE).

  • Verfügbare Bedingungsfelder

    • Auftragsart (AUART)

    • Buchungskreis (BUKRS)

    • Verkaufsbeleg (VBELN)

  • Verfügbare Regelwerkkategorien

    RTP: Aufbewahrungsregeln

Weitere Informationen finden Sie unter SAP Information Lifecycle Management.

Vorgehensweise

Mit dem Archivierungsobjekt SD_VBREV (Erlösrealisierungstabellen: Schreibprogramm) können Sie die Erlösergebnistabelleneinträge aus der Datenbank in Archivdateien schreiben.

Zum Aufruf der Archivadministration wählen Sie im SAP Easy Access Menü Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Administration Navigationsschritt Verwaltung Navigationsschritt Datenarchivierung Ende des Navigationspfads und geben Sie als Objektname SD_VBREV ein.

Erweiterungen für SD_VBREV

Für das Archivierungsobjekt SD_VBREV sind die folgenden Business Add-Ins (BAdI) verfügbar:

  • ARC_SD_VBREV_CHECK

    Mit diesem BAdI können Sie eigene Archivierbarkeitskriterien prüfen.

  • ARC_SD_VBREV_WRITE

    Mit diesem BAdI können Sie Daten aus zusätzlichen kundeneigenen Tabellen schreiben und löschen.

Für weitere Informationen verwenden Sie die Transaktion se18 im SAP-System.

Berechtigungsobjekte

Für das Archivierungsobjekt SD_VBREV benötigen Sie das Berechtigungsobjekt V_VBAK_AAT Verkaufsbeleg: Berechtigung für Verkaufsbelegarten, mit dem geprüft wird, ob die Berechtigung zur Bearbeitung der betroffenen Verkaufsbelege vorliegt.

Archivierte Erlösrealisierungsdaten anzeigen

Wenn Sie eine Archivinformationssstruktur (z.B. die Standard Archivinformationsstruktur SAP_SD_VBREV_01) nutzen, können Sie Daten aus dem Archiv lesen.

Weitere Informationen über Archivinfostrukturen finden Sie in der Anwendungsdokumentation der Datenarchivierung unter Anfang des Navigationspfads Datenarchivierung mit Archive Development Kit (ADK) Navigationsschritt Archivinformationssystem Navigationsschritt Archivinformationssystem verwenden Ende des Navigationspfads.

Weitere Informationen

Weiter Informationen über das Archivierungsobjekt finden Sie in der Anwendungsdokumentation zur Datenarchivierung unter Anfang des Navigationspfads Datenarchivierung Navigationsschritt Datenarchivierung im ABAP-Anwendungssystem Navigationsschritt Datenarchivierung mit Archive Development Kit (ADK) Navigationsschritt Archivierungsobjekt. Ende des Navigationspfads