Letztes Abrechnungsergebnis löschen

Verwendung

Wenn Sie einen Mitarbeiter abgerechnet haben, der gar nicht oder auf andere Weise abgerechnet werden sollte (wenn das System z.B. eine Rückrechnung zu weit in die Vergangenheit durchgeführt hat), können Sie dieses Abrechnungsergebnis löschen. Sie können nur das jeweils letzte Abrechnungsergebnis löschen.

Achtung Achtung

Um Fehler zu korrigieren, die während der Abrechnung auftreten, müssen Sie die Abrechnungsergebnisse der entsprechenden Mitarbeiter nicht löschen. Gehen Sie statt dessen vor, wie unter Abrechnungsrelevante Stamm- und Zeitdaten korrigieren beschrieben.

Ende der Warnung.

Voraussetzungen

Sie können ein Abrechnungsergebnis nur in folgenden Fällen löschen:

  • Die Stammdaten des Mitarbeiters werden nicht mehr bearbeitet.

  • Für den Mitarbeiter wurde noch keine Zahlung veranlaßt.

  • Wenn Sie in einem Produktivsystem arbeiten, darf der Abrechnungsverwaltungssatz des Abrechnungskreises, zu dem der Mitarbeiter gehört, noch nicht den Stand Ende der Abrechnung haben.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung <Land> Navigationsschritt Werkzeuge Navigationsschritt Problemlösung Navigationsschritt Abrechnungsergebnis löschen. Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie die Personalnummer ein und wählen Sie Ausführen.

  3. Sie gelangen auf eine Liste aller Abrechnungsergebnisse, die bei der letzten Abrechnung erzeugt worden sind. Ist nur die aktuelle Periode abgerechnet worden, enthält die Liste nur einen Eintrag. Wenn das System eine Rückrechnung durchgeführt hat, enthält die Liste mehrere Einträge.

  4. Wählen Sie Löschen und bestätigen Sie die Rückfrage des Systems.

Ergebnis

Das System führt folgende Aktionen aus:

  • Das aktuelle Abrechnungsergebnis wird gelöscht. Das vorhergehende Abrechnungsergebnis wird zum aktuellen Abrechnungsergebnis.

Wenn mit dem gelöschten Abrechnungsergebnis Rückrechnungen verbunden waren, werden alle Abrechnungsergebnisse, die von dieser Rückrechnung betroffen waren, wieder auf den ursprünglichen Stand zurückgesetzt. D.h., diese Abrechnungsergebnisse erhalten wieder das Aktualitätskennzeichen A anstelle des Aktualitätskennzeichens P, das sie durch die Rückrechnung erhalten hatten.

  • Der Infotyp Abrechnungsstatus (0003) wird aktualisiert.

  • Das Löschen des Abrechnungsergebnisses wird in einem Protokoll, dem Anwendungslog, gespeichert. Mit dem Anwendungslog können Sie die gelöschten Abrechnungsergebnisse anzeigen .