Verwendung

Im Allgemeinen sollen Maßnahmenanforderungen einem Genehmigungsprozess unterworfen werden. Bei diesem Genehmigungsprozess sind meistens mehrere Personen oder Organisationseinheiten beteiligt.

Funktionsumfang

Deshalb kann der Genehmigungsprozess zu einer Maßnahmenanforderung mit Hilfe der Statusverwaltung und der Workflow-Steuerung des SAP-Systems individuell ausgeprägt werden.

Vergleichen Sie zum Ablauf des Genehmigungsprozesses die Ausführungen im Abschnitt Maßnahmenanforderungsgenehmigung .

Voraussetzungen

Voraussetzung für den automatischen Genehmigungsprozess ist, dass Sie den Workflow für die Genehmigung von Maßnahmenanforderungen per Customizing aktivieren ( Genehmigung → Ereigniskopplung für WF-Aufgaben aktivieren ).

Für den Genehmigungsprozess müssen Sie den einzelnen Genehmigungsstufen eine Rolle zuordnen, die für die Genehmigung verantwortlich ist. Die Rollen sind im Partnerschema der jeweiligen Anforderungsart definiert (vgl. Partnerverwaltung ). Die Inhaber der Rollen müssen in den Stammdaten der betroffenen Maßnahmenanforderungen festgelegt werden.

Die zu durchlaufenden Genehmigungsstufen sind je Anforderungsart definierbar. Die Genehmigungsstufen stehen in einer hierarchischen Beziehung zueinander, d.h. sie müssen nacheinander sequentiell durchlaufen werden, bis eine Maßnahmenanforderung entgültig genehmigt ist. Sobald eine Genehmigungsstufe ablehnt, gilt die Maßnahmenanforderung insgesamt als abgelehnt.

Die Genehmigungsrollen dürfen mit nur einem direkten Inhaber besetzt werden. Wenn Sie allerdings Rollen verwenden, die nicht zur Partnerart System-User gehören (z. B. Partnerart Planstelle ), wird der Inhaber indirekt ermittelt (z. B. Inhaber der Planstelle). In diesem Fall sind auch mehrere Inhaber einer Rolle (Planstelleninhaber) möglich. Die Genehmigung ist erteilt, sobald einer der Inhaber seine Genehmigung erteilt. Vergleichen Sie zu den möglichen Partnerarten die Ausführungen im Abschnitt Partnerverwaltung .