Anzahlungen

Verwendung

Geleistete Anzahlungen für Investitionsmaßnahmen stellen Zugangsbuchungen dar, die im allgemeinen durch eine eigene Kostenart gekennzeichnet sind.

Funktionsumfang

Folgende Vorgänge sind im Zusammenhang mit einer Anzahlung zu buchen:

  • Buchen der Anzahlung

  • Buchen der zugehörigen Schlußrechnung

  • Verrechnen der Anzahlungen mit der zugehörigen Schlußrechnung

Kontierung

Hierfür stehen im System FI entsprechende Transaktionen zur Verfügung, mit denen Sie Anzahlungen auf Auftrag oder Projekt kontieren können.

Neben der direkten Kontierung auf Auftrag oder Projekt ist es außerdem möglich, Anzahlungen auf Bestellungen zu kontieren. Diese Bestellungen sind ihrerseits auf Auftrag oder Projekt kontierbar.

Systemeinstellungen

Zum Fortschreiben von auftrags- oder projektkontierten Anzahlungen sind in der Kostenrechnung die folgenden Systemeinstellungen und Stammdaten erforderlich:

  • Richten Sie eine Kostenart für die Fortschreibung von Anzahlungen ohne Bestellbezug ein. Der Kostenartentyp muß 1 (Primärkostenart) sein ( Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt Kostenarten Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt ). Das Buchen als Primärkostenart ist für den temporären Ausweis der Anzahlungen als Kosten in der Projekt-/Auftragskostenrechnung erforderlich. Durch die periodische Abrechnung auf AiB erhalten die Anzahlungen dann bei Periodenabschluß ihren bestandserhöhenden Charakter und werden auf die entsprechenden Abstimmkonten der Anlagenbuchhaltung gebucht. Ende des Navigationspfads

Achtung Achtung

Da Primärkostenarten keine Bilanzkonten sein dürfen, können die entsprechenden Sonderhauptbuchkonten der Kreditoren oder Mitbuchkonten der Anlagenbuchhaltung nicht direkt kontiert werden. Sie werden erst durch die periodische Abrechnung der Investitionsmaßnahme auf die zugehörige Anlage im Bau kontiert.

Ende der Warnung.

  • Ordnen Sie die Kostenart dem betroffenen Kostenrechnungskreis zu (Customizing: Anfang des Navigationspfads Controlling Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt allgemein Navigationsschritt Produktivstart vorbereiten Navigationsschritt Nachbuchen Navigationsschritt Anzahlungen nachbuchen Navigationsschritt Defaultkostenarten für Anzahlungen definieren Navigationsschritt . Ende des Navigationspfads

  • Legen Sie einen Nummernkreis für den Vorgang KAZO an ( Anfang des Navigationspfads Customizing Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt allgemein Navigationsschritt Organisation Navigationsschritt Nummernkreise für CO-Belege pflegen) Navigationsschritt . Ende des Navigationspfads

Für das Buchen von Anzahlungen auf Anlagen sind im System FI-AA außerdem folgende Systemeinstellungen notwendig:

  • Hinterlegen Sie das Abstimmkonto für aktivierte Anzahlungen und das zugehörige Gegenkonto der Anlagenbuchhaltung in den betroffenen Kontenzuordnungen ( im Customizing der Anlagenbuchhaltung unter Anfang des Navigationspfads Vorgänge Navigationsschritt Zugänge). Navigationsschritt Bebucht werden die unter Ende des Navigationspfads Zugang Anzahlung und Gegenkonto Zugang Anzahlung eingetragenen Sachkonten.

  • Erlauben Sie für die betroffenen Anlagenklassen Buchungen mit der Bewegungsartengruppe für Anzahlungen ( Anfang des Navigationspfads FI-AA-Customizing: Vorgänge Navigationsschritt Zugänge Navigationsschritt ) Ende des Navigationspfads

Gesamtabrechnung

Bei der einzelpostengenauen Gesamtabrechnung einer Investitionsmaßnahme müssen Sie darauf achten, daß Anzahlung und Anzahlungsverrechnung zusammen mit derselben Abrechnungsvorschrift abgerechnet werden. Auf diese Weise ist gewährleistet, daß sich Anzahlung und Anzahlungsverrechnung auch bei den Abrechnungsempfängern zu Null saldieren.

Grafik: Gesamtabrechnung Anzahlung

Achtung Achtung

Wenn Sie in der Anlagenbuchhaltung mit Fremdwährungen arbeiten, müssen Sie Anzahlung und Anzahlungsverrechnung mit demselben Umrechnungsdatum (Wertstellungsdatum) buchen. Auf diese Weise ist sichergestellt, daß etwaige Währungsschwankungen keine Auswirkung auf die Saldierung von Anzahlung und Anzahlungsverrechnung haben.

Ende der Warnung.

Anzahlungen können nicht von einem Netzplan auf ein PSP-Element umgebucht werden. Wenn Sie Anzahlungen auf eine Investitionsmaßnahme kontieren möchten, dann kontieren Sie diese immer direkt auf das PSP-Element. Vom PSP-Element können die Anzahlungen auf die zugehörige Anlage im Bau abgerechnet werden.

Vorgehensweise

Anzahlung buchen