从多个 Excel 工作薄中获取数据时,所有工作薄中的数据格式和数据类型必须相同。
- 在“主页”上,选择“Acquire Data”(获取数据)。
- 在“添加新数据集”对话框中,选择“Microsoft Excel”,然后选择“下一步”。
- 选择一个或多个 Excel 文件,然后选择“打开”。
在“添加新数据集”对话框中预览来自 Excel 文件的数据。
- (可选)在“数据集名称”框中,输入数据集名称。
- 选择“文件”旁边的“添加文件”,查找并选择要从中获取数据的 Excel 电子表格。
可以使用通配符搜索电子表格名称。 默认情况下,路径中的第一个文件会被视为将从获取的其他电子表格中追加数据的参照文件。
例如,输入 C:\data\monthly updates\*.xls(x) 可查找该路径中的所有 .xls(x) 文件。
- 在“工作表”列表中,选择工作表。
此工作表是其他工作表的数据将追加到的参照工作表。 记录数将会更新以反映所有已获取数据中记录的数目。 将会向数据集中添加“源文件”列,列出每个数据源名称。 如果选择了“附加所有工作表”复选框,该 Excel 电子表格中的所有工作表会添加到该数据集。
工作表中的数据会出现在“添加新数据集”对话框的预览窗格中。
- (可选)要在数据集中显示隐藏的工作表行或列,请选择“高级选项”。
- (可选)要显示所获取数据中隐藏的工作表列,请选择“显示隐藏列”复选框,并在“范围选择”列表中输入要显示的列范围。
- (可选)要显示所获取数据中隐藏的工作表行,请选择“显示隐藏行”复选框,并在“范围选择”列表中输入要显示的行范围。
- 选择“创建”。
数据将被获取并显示在“准备”空间中。