В кросс-таблицах и таблицах точки данных отображаются только в виде значений, без визуального представления этих значений. Следовательно, они бывают полезными, когда для анализа требуются точные значения или изучение данных на основе нескольких показателей с использованием различных масштабов или единиц измерений.
Помимо обычной сортировки и ранжирования в таблицах и кросс-таблицах также можно использовать условное форматирование для выявления значимых точек данных.
В таблицу можно добавлять множество показателей, отображаемых в виде столбцов, и множество измерений, отображаемых в виде строк. Таблицу можно эффективно использовать, например, для просмотра нескольких показателей, связанных с эффективностью продаж различных продуктов. В этом случае можно добавить измерение "Категория продукта" и отображать итоговые значения для каждой категории в виде отдельных строк.
Кросс-таблицы используются для более гибкого анализа данных. Показатели добавляются в область Показатели, и их отображение между столбцами и строками можно переключать за счет перемещения маркера Показатели
. Измерения могут добавляться в строки, столбцы или и то, и другое, что позволяет проводить сложный многомерный анализ.
Например, добавление строки с измерением "Год" в таблицу для анализа продаж может затруднить сравнение данных по времени и по типу продукта. Вместо этого можно создать кросс-таблицу с показателями и измерением "Год" в столбцах и измерениями "Категория" и "Продукт" в строках, чтобы упростить выявление взаимосвязей между измерениями.