При импорте данных из нескольких рабочих книг Excel формат и тип данных должны совпадать во всех рабочих книгах.
- Выберите Импорт данных на Домашней странице.
- В окне Добавить новый набор данных выберите Microsoft Excel и нажмите кнопку Далее.
- Выберите один или несколько файлов Excel и нажмите кнопку Открыть.
Данные из файлов Excel можно предварительно просмотреть в окне Добавить новый набор данных.
- (Дополнительно) В поле Имя набора данных введите имя для набора данных.
- Рядом с полем Файлы выберите Добавить файлы и укажите электронную таблицу Excel, чтобы импортировать из нее данные.
Для поиска по имени электронной таблицы можно использовать знаки подстановки. По умолчанию первый файл в пути учитывается как ссылочный файл, в который будут добавлены данные из других импортированных электронных таблиц.
Например, введите C:\data\monthly updates\*.xls(x), чтобы найти все файлы .xls(x), расположенные по этому пути.
- В списке Лист выберите рабочий лист.
Этот рабочий лист является ссылочным листом, в который будут добавлены данные из других рабочих листов. Число записей обновляется, чтобы отобразить число записей во всех импортированных данных. Столбец "Исходный файл" добавляется в набор данных, в нем перечислены все имена источников данных. Если выбран флажок Добавить все листы, в набор данных будут добавлены все рабочие листы из электронной таблицы Excel.
Данные из рабочего листа появляются в панели предварительного просмотра в окне Добавить новый набор данных.
- (Дополнительно) Чтобы отобразить скрытые строки или столбцы в наборе данных, выберите Дополнительные опции.
- (Дополнительно) Чтобы отобразить скрытые столбцы рабочего листа в импортированных данных, выберите флажок Показать скрытые столбцы и введите диапазон столбцов для отображения в списке Выбор диапазона.
- (Дополнительно) Чтобы отобразить скрытые строки рабочего листа в импортированных данных, выберите флажок Показать скрытые строки и введите диапазон строк для отображения в списке Выбор диапазона.
- Нажмите кнопку Создать.
Данные импортируются и отображаются на вкладке Подготовка.