Ao adquirir dados de várias pastas de trabalho do Excel, o formato e o tipo de dados devem ser os mesmos em todas as pastas de trabalho.
- Na Página inicial, selecione Adquirir dados.
- Na caixa de diálogo Adicionar novo conjunto de dados, selecione Microsoft Excel e depois Próximo.
- Selecione um ou mais arquivos do Excel e depois Abrir.
Os dados dos arquivos do Excel são visualizados na caixa de diálogo Adicionar novo conjunto de dados.
- (Opcional) Na caixa Nome do conjunto de dados, insira um nome para o conjunto de dados.
- Ao lado de Arquivos, selecione Adicionar arquivos e localize e selecione a planilha Excel para dela adquirir dados.
Você pode utilizar curingas para pesqusar um nome de planillha. Por predefinição, o primeiro aquivo no caminho é considerado o arquivo de referência ao qual os dados serão anexados de outras planilhas adquiridas.
Por exemplo, insira C:\data\monthly updates\*.xls(x) para localizar todos os arquivos .xls(x) no caminho.
- Na lista Folha de trabalho, selecione uma planilha.
Essa folha de trabalho é a referência à qual os dados de outras folhas de trabalho serão anexados. A contagem de registros é atualizada para refletir o número de registros de todos os dados adquiridos. Uma coluna "Arquivo fonte" é adicionada ao conjunto de dados, listando cada nome de fonte de dados. Se você marcou o campo de seleção Anexar todas as folhas de trabalho, todas elas que estiverem na planilha Excel serão adicionadas ao conjunto de dados.
Dados da folha de trabalho aparecerão no painel de visualização da caixa de diálogo Adicionar novo conjunto de dados.
- (Opcional) Para exibir linhas ou colunas ocultas da folha de trabalho no conjunto de dados, selecione Opções avançadas.
- (Opcional) Para exibir colunas ocultas de folha de trabalho nos dados adquiridos, marque o campo de seleção Mostrar colunas ocultas, e insira o intervalo de coluna para exibir na listagem Seleção de intervalo.
- (Opcional) Para exibir linhas ocultas de folha de trabalho nos dados adquiridos, marque o campo de seleção Mostrar linhas ocultas, e insira o intervalo de linha para exibir na listagem Seleção de intervalo.
- Selecione Criar.
Os dados são adquiridos e exibidos na divisão Preparar.