A formatação condicional pode destacar pontos de dados importantes em uma tabela ou tabela de referência cruzada e ser usada para distinguir valores que atendem a uma condição (como ser maior que certo número ou estar dentro de um intervalo específico).
Você pode definir várias regras de formatação condicional e gerenciá-las no diálogo Gerente de regras.
Em uma tabela com uma medida que mostra uma redução do estoque nos pontos de venda de sua empresa, você pode usar a formatação condicional para identificar lojas com taxas mais altas de redução. Uma regra de formatação condicional pode alterar a cor do plano de fundo da célula na coluna Redução para cada loja com uma redução maior do que um montante que especificar.
Uma célula possui condições para três regras de formatação condicional. A regra ativa de maior prioridade define a fonte como Times New Roman. A regra com a segunda maior prioridade define a cor do plano de fundo como vermelha. A regra final definiria a cor do plano de fundo como preta e a cor da fonte como branca, mas essa regra é ignorada pois está em conflito com a segunda regra.