Formatação condicional

A formatação condicional pode destacar pontos de dados importantes em uma tabela ou tabela de referência cruzada e ser usada para distinguir valores que atendem a uma condição (como ser maior que certo número ou estar dentro de um intervalo específico).

Você pode definir várias regras de formatação condicional e gerenciá-las no diálogo Gerente de regras.

Várias regras de formatação condicional
  • Quando você cria várias regras de formatação condicional com base na mesma medida, as células podem corresponder às condições para várias regras. Quando isso acontece, todas as regras que se aplicam a uma célula (ou seja, regras ativas) são consideradas um conjunto. A formatação para o conjunto (de todas as regras ativas) será aplicada ou nenhuma formatação será aplicada, dependendo das prioridades da regra.
  • Para cada célula em uma tabela, o conjunto de formatação para a regra ativa com maior prioridade é aplicado primeiro. A formatação para regras de menor prioridade também pode ser aplicada. No entanto, se dois conjuntos de formatação para regras ativas que modificam o mesmo atributo forem conflitantes, nenhuma formatação definida para a regra de prioridade inferior será aplicada à célula.
  • Para cada célula em uma tabela, a formatação Negrito e Itálico pode ser aplicada apenas pela regra ativa de maior prioridade.

Exemplo

Em uma tabela com uma medida que mostra uma redução do estoque nos pontos de venda de sua empresa, você pode usar a formatação condicional para identificar lojas com taxas mais altas de redução. Uma regra de formatação condicional pode alterar a cor do plano de fundo da célula na coluna Redução para cada loja com uma redução maior do que um montante que especificar.

Exemplo

Uma célula possui condições para três regras de formatação condicional. A regra ativa de maior prioridade define a fonte como Times New Roman. A regra com a segunda maior prioridade define a cor do plano de fundo como vermelha. A regra final definiria a cor do plano de fundo como preta e a cor da fonte como branca, mas essa regra é ignorada pois está em conflito com a segunda regra.