Adquirir datos a partir de libros múltiples de MS Excel

Al adquirir datos de libros múltiples de Excel, el formato de fecha y el tipo de datos deben ser los mismos en todos los libros.

  1. En la página inicial, seleccione Adquirir datos.
  2. En el diálogo Conjunto de datos nuevo, seleccione Microsoft Excel y después, Siguiente.
  3. Elija uno o más ficheros Excel y seleccione Abrir.
    Los datos de los ficheros Excel se previsualizan en el diálogo Añadir conjunto de datos nuevo.
  4. (Opcional) En el cuadro Nombre de set de datos, indique un nombre para el set de datos.
  5. Junto a Archivo/s, seleccione Añadir archivos y examine y seleccione la hoja de cálculo de Excel de la que adquirir los datos.
    Puede utilizar comodines para buscar un nombre de hoja de cálculo. Por defecto, el primer archivo en la vía de acceso se considera como el archivo de referencia al que se adjuntan los datos desde el resto de hojas de cálculo adquiridas.
    Por ejemplo, indique C:\data\monthly updates\*.xls(x) para buscar todos los archivos .xls(x) en la vía de acceso.
  6. En la lista Hoja, seleccione una hoja de trabajo.
    Dicha hoja de trabajo es la hoja de referencia a la que se adjuntan los datos de otras hojas de trabajo. El recuento de registros se actualiza para reflejar el número de archivos de todos los datos adquiridos. Se añade una columna "Archivo de origen" al set de datos, que lista cada nombre de fuente de datos. Si ha marcado la casilla de selección Adjuntar todas las hojas, se adjuntarán todas las hojas de trabajo a la hoja de cálculo de Excel en el set de datos.
    Aparecerán los datos de la hoja de trabajo en el panel de vista previa del diálogo Añadir conjunto de datos nuevo.
  7. (Opcional) Para visualizar filas o columnas ocultas de la hoja de trabajo en el set de datos, seleccione Opciones avanzadas.
  8. (Opcional) Para visualizar columnas de hoja de trabajo ocultas en los datos adquiridos, marque la casilla de selección Mostrar columnas ocultas e indique el rango de columna a visualizar en la lista Selección de rango.
  9. (Opcional) Para visualizar filas de hoja de trabajo ocultas en los datos adquiridos, marque la casilla de selección Mostrar filas ocultas e indique el rango de fila a visualizar en la lista Selección de rango.
  10. Seleccione Crear.
Los datos se adquieren y aparecen en el espacio Preparar.