El formato condicional puede destacar los puntos de datos importantes en una tabla o tabla de referencias cruzadas y puede utilizarse para diferenciar valores que cumplen una condición (por ejemplo, ser mayor que un número en concreto o dentro de un rango en concreto).
Puede definir varias reglas de formato condicional y utilizar el cuadro de diálogo Gestor de reglas para gestionarlas.
En una tabla con un indicador que muestra una reducción de inventario en todas las tiendas minoristas de la empresa, puede aplicar el formato condicional para identificar tiendas con altas tasas de reducción. Una regla de formato condicional puede modificar el color de fondo de la celda en una columna de reducción por el rojo para cada tienda con una reducción superior que el importe especificado.
Una celda cumple las condiciones para las tres reglas de formato condicionales. La regla activa de prioridad más alta establece la fuente en Times New Roman. La regla con la segunda prioridad más alta establece el color de fondo en rojo. La regla final establecerá el color de fondo en negro y el color de fuente en blanco, pero se ignora porque entra en conflicto con la segunda regla.