Formato condicional

El formato condicional puede destacar los puntos de datos importantes en una tabla o tabla de referencias cruzadas y puede utilizarse para diferenciar valores que cumplen una condición (por ejemplo, ser mayor que un número en concreto o dentro de un rango en concreto).

Puede definir varias reglas de formato condicional y utilizar el cuadro de diálogo Gestor de reglas para gestionarlas.

Reglas de formato condicional múltiples
  • Si crea varias reglas de formato condicional basadas en el mismo indicador, puede que algunas celdas cumplan la condición para varias reglas. Si sucede esto, todas las reglas que se apliquen a una celda (es decir, reglas activas), se consideran un conjunto. El formato del conjunto (de todas las reglas activas) se aplica o no se aplica formato, dependiendo de las propiedades de regla.
  • Para cada celda en una tabla, el formato fijado para la regla activa con prioridad más alta se aplica primero. El formato de reglas con prioridad más baja también se puede aplicar. Sin embargo, si dos conjuntos de formatos para reglas activas que modifican el mismo atributo entran en conflicto entre ellos, no se aplica ningún formato definido para la regla de prioridad más baja a la celda.
  • Para cada celda de la tabla, los formatos negrita y cursiva sólo pueden aplicarse mediante la regla activa de prioridad más alta.

Ejemplo

En una tabla con un indicador que muestra una reducción de inventario en todas las tiendas minoristas de la empresa, puede aplicar el formato condicional para identificar tiendas con altas tasas de reducción. Una regla de formato condicional puede modificar el color de fondo de la celda en una columna de reducción por el rojo para cada tienda con una reducción superior que el importe especificado.

Ejemplo

Una celda cumple las condiciones para las tres reglas de formato condicionales. La regla activa de prioridad más alta establece la fuente en Times New Roman. La regla con la segunda prioridad más alta establece el color de fondo en rojo. La regla final establecerá el color de fondo en negro y el color de fuente en blanco, pero se ignora porque entra en conflicto con la segunda regla.