Beispiel: Budgetstrukturplanänderung

Das Beispiel veranschaulicht folgenden Fall einer Budgetstrukturplanänderung:

Die Budgetträger wurden im Budgetstrukturplan (BSP) definiert, und das Budget wurde bereits innerhalb der Hierarchie vollständig nach unten auf diese Budgetträger verteilt. Sie wollen einen neuen Budgetträger definieren, der innerhalb der Hierarchie zwischen bereits vorhandenen Budgetträgern liegt, wobei das bereits vergebene Budget wiederum vollständig nach unten verteilt sein soll.

Ausgangssituation: Budgetträger im BSP

Das Budget von Budgetträger S1/A ist auf Budgetträger S1/A.1 und weiter auf S1.1/A.1 verteilt. S1.1/A.1 liegt innerhalb der Hierarchie direkt unter S1/A.1 .

BSP-Änderung: Hinzufügen des Budgetträgers S1/A

Da durch eine BSP-Änderung das Budget nicht automatisch neu verteilt wird, hat der neue Budgetträger S1/A kein Budget und S1.1/A.1 das Budget weiterhin von S1/A1 .

Neuaufbau der Verteiltwerte

Beim Neuaufbau der Verteiltwerte berücksichtigt das System den neuen Budgetträger. Die Verteiltwerte werden durch den Reportlauf folgendermaßen an den neuen BSP angepaßt:

S1.1/A.1 hat jetzt sein Budget von S1.1/A, da S1.1/A.1 innerhalb der Hierarchie direkt unter S1.1/A liegt. Durch den Reportlauf sind auch die Verteiltwerte und Verteilbarwerte für S1.1/A und S1.1/A1 geändert worden, jedoch nicht die Budgetwerte. S1.1/A hat jetzt einen negativen Verteilbarwert, da S1.1/A Budget an S1.1/A.1 "verteilt" hat, das S1.1/A noch nicht besitzt. S1/A1 hat einen positiven Verteilbarwert, da das Budget nicht an S1.1/A verteilt wurde.

Manuelle Budgetanpassung der Budgetwerte

Durch eine manuelle Budgetanpassung erhält der neue Budgetträger S1.1/A Budget. Hierbei muß S1.1/A ebensoviel Budget erhalten, wie es entsprechend des Neuaufbaus der Verteiltwerte nach unten an S1.1/A.1 " verteilt" hat. Das System paßt die Verteiltwerte und Verteilbarwerte für S1.1/A und S1.1/A1 beim Sichern der Budgetvergabe dann automatisch an.

Nach der manuellen Budgetanpassung ist das Budget wieder innerhalb der Hierarchie bis auf die unterste Ebene ( S1.1/A.1 ) verteilt. So ist der Verteilbarwert für S1.1/A.1 = 200, für S1/A.1 und S1.1/A = 0.