Umstellungsarbeiten Budgetstrukturplan

Verwendung

Für die Bearbeitung des Budgetstrukturplans (BSP) im Finanzkreis/Geschäftsjahr stehen Ihnen im Customizing des Haushaltsmanagements Funktionen für folgende Aktivitäten zur Verfügung:

  • Umstellung eines Finanzkreises auf BSP-Bearbeitung

  • Änderung des BSP im Rahmen der Umstellung der Stammdatenbearbeitung auf Jahresabhängigkeit

  • Löschen eines BSP

Funktionsumfang

Budgetstrukturplan generieren

Wenn Sie bislang ohne Budgetträger und Buchungsträger gearbeitet haben, dies jedoch in Zukunft tun wollen, können Sie mit der IMG-Aktivität Budgetstrukturplan generieren aus den bereits budgetierten und bebuchten Finanzstellen und Finanzpositionen einen BSP generieren.

Wenn Sie dieses Programm starten werden für einen Finankreis

  • alle budgetierten HHM-Kontierungen als Budgetträger gekennzeichnet

  • alle bebuchten HHM-Kontierungen als Buchungsträger gekennzeichnet

Umstellung auf Jahresabhängigkeit

Wenn Sie die Stammdaten bislang jahresunabhängig bearbeitet haben und auf eine jahresabhängige Stammdatenbearbeitung umstellen, ist es erforderlich, dass Sie im Rahmen der Umstellungsarbeiten die IMG-Aktivität Umstellung auf Jahresabhängigkeit: BSP jahresweise kopieren ausführen.

Das Programm führt die Änderung eines vorhandenen jahresunabhängigen BSP auf einen jahresabhängigen BSP durch. Sie müssen dann für jedes neue Geschäftsjahr einen neuen BSP anlegen.

Budgetstrukturplan löschen

Wenn Sie mit Budgetträgern und Buchungsträgern gearbeitet haben und das in Zukunft nicht mehr wünschen, können Sie in der IMG-Aktivität Budgetstrukturplan löschen alle Budgetträger und/oder Buchungsträger für einen BSP löschen.

  • Jahresabhängiger BSP

    Sie können den/die BSP des/der Fonds für ein bestimmtes Geschäftsjahr löschen

  • Jahresunabhängiger BSP

    Sie löschen den/die BSP des/der Fonds für alle Geschäftsjahre

Aktivitäten

Sie führen die beschriebenen Funktionen im Customizing des Haushaltsmanagements durch unter:

  • Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Budgetstrukturplan (Klassische Budgetierung) Navigationsschritt Budgetstrukturplan generieren Ende des Navigationspfads

  • Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Budgetstrukturplan(Klassische Budgetierung) Navigationsschritt Umstellung auf Jahresabhängigkeit: BSP jahresweise kopieren Ende des Navigationspfads

  • Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Löschen vonStammdaten Navigationsschritt Budgetstrukturplan löschen Ende des Navigationspfads

Weitere Informationen zur Vorgehensweise der jeweiligen Funktionen finden Sie im Einführungsleitfaden zu den jeweiligen IMG-Aktivitäten.