Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung unter Stammdaten → Finanzposition → Variante im Finanzkreis/Geschäftsjahr anlegen für das entsprechende Geschäftsjahr eine Variante angelegt.

Im Stammsatz der Finanzpositionen, die Sie in der alternativen Finanzpositionenhierarchie verwenden möchten, ist entweder die Standardvariante oder die zu bearbeitende alternative Variante (oder beides) eingetragen.

In der Funktion Alternative Hierarchie ändern werden Finanzpositionen, für die im Stammsatz keine Variantenzuordnung getroffen wurde, nicht angezeigt und können deshalb auch nicht bearbeitet werden.

Vorgehensweise

Wählen Sie Rechnungswesen → Public Sector Management → Haushaltsmanagement → Stammdaten → Finanzposition → Hierarchie → Alternative Hierarchie ändern .

Geben Sie das jeweilige Geschäftsjahr sowie die zu bearbeitende Variante ein und legen Sie im Bildbereich Finanzpositionen auswählen aus eine Vorlagevariante fest.

Standardmäßig wird als Vorlage die Standardhierarchie ' 000' angeboten.

Wählen Sie .

Sie gelangen auf das Bild Alternative Hierarchie der Finanzpositionen ändern . Im unteren Bildbereich werden Ihnen die Finanzpositionen der Vorlagevariante zur Auswahl angezeigt. Im oberen Bildbereich bearbeiten Sie die alternative Finanzpositionenhierarchie. Es werden Ihnen dort diejenigen Finanzpositionen angezeigt, in deren Stammsatz die zu bearbeitende Variante bereits eingetragen ist.

Markieren Sie in der Vorlagevariante (bzw. in der alternativen Hierarchie) jene Finanzpositionen, die Sie der alternativen Finanzpositionenhierarchie zuordnen, (bzw. umhängen) möchten, indem Sie den Cursor positionieren und Finanzposition wählen.

Setzen Sie den Cursor auf die Zielposition und treffen Sie die hierarchische Zuordnung, indem Sie Gleiche Ebene oder Ebene darunter wählen.

Über Löschen können Sie vorgenommene Zuordnungen wieder aufheben. Dabei werden lediglich die Zuordnungen in der alternativen Hierarchie gelöscht, bzw der entsprechende Varianteneintrag im Stammsatz entfernt. Es wird dabei kein Stammsatz gelöscht.

Sichern Sie die alternative Finanzpositionenhierarchie.

Ergebnis

Wenn Sie Finanzpositionen der Standardvariante oder einer beliebigen anderen Variante einer alternativen Variante zuordnen und sichern, wird die Änderung im Stammsatz dieser Finanzpositionen auf der Registerkarte Alternative Hierarchie automatisch eingetragen. In gleicher Weise ist es auch möglich, daß Sie die Zuordnungen direkt über die Funktion Einzelbearbeitung im Stammsatz der Finanzposition eintragen oder löschen.

Siehe auch:

Alternative Finanzpositionenhierarchie

Beispiel: Alternativer Finanzpositionenhierarchie-Auswertung