Finanzposition (Schlüssel)

24-stelliger alphanumerischer Code einer Finanzposition

Finanzpositionenart

In Verbindung mit der Erweiterung FMMD0015 können Sie beim Anlegen von Finanzpositionen unter Verwendung von Finanzpositionenarten eine unterschiedliche Anzeige und Vorbelegung von Feldern steuern (die Eingabe der Finanzpositionenart findet vor dem Durchlaufen von FMMMD0015 statt). Zusätzlich können Sie über die Finanzpositionenart Auswertungen im Informationssystem steuern.(in der Standardauslieferung ist das Feld nicht eingabebereit)

Geschäftsjahr

Wenn Sie im Finanzkreis mit jahresabhängigen Finanzpositionen arbeiten, dann wird das Feld im Stammsatz eingeblendet.Arbeiten Sie im Finanzkreis mit jahresunabhängigen Finanzpositionen, bleibt das Feld Geschäftsjahr ausgeblendet.

Finanzkreis

Sie können eine Finanzposition in unterschiedlichen Finanzkreisen verwenden. Anhand des Finanzkreises wird die jahresunabhängige oder jahresabhängige Pflege der Finanzpositionen ermittelt.

Die Eingabe des Finanzkreises führen Sie in der Dialogbox Finanzkreis eingeben aus, die beim ersten Transaktionsaufruf automatisch geöffnet wird. Der eingegebene Finanzkreis bleibt für weitere Aktivitäten als Vorgabewert zwischengespeichert.

Über die Drucktaste Finanzkreis können Sie das Dialogfenster manuell aufrufen und den zu bearbeitenden Finanzkreis wechseln.

Bezeichnung / Beschreibung

Mit den Feldern Bezeichnung und Beschreibung legen Sie den Namen und die weitere Beschreibung der Finanzposition fest.

Direkt bebuchbar/Nicht direkt bebuchbar

Finanzpositionen, die als Nicht direkt bebuchbar gekennzeichnet sind, erfüllen im HHM die Funktion von Verdichtungspositionen innerhalb einer Finanzpositionenhierarchie. Als Verdichtungspositionen können aber auch Direkt bebuchbare Finanzpositionen verwendet werden.

Direkt bebuchbare Finanzpositionen können Sie den für das Haushaltsmanagement relevanten Sachkonten oder den Kostenarten zuordnen. Dies minimiert den Erfassungsaufwand beim Buchungsvorgang und ist Voraussetzung für die korrekte Weitergabe der Obligo- und Istdaten von anderen Komponenten in das HHM.

Weitere Informationen zur Kontierungsableitung finden Sie unter Kontierungsableitung und Ableitung der Finanzposition aus Sachkonto .

Finanzvorgang

Über den Finanzvorgang wird einer Finanzposition eine eindeutige Verwendung für betriebswirtschaftliche Geschäftsvorfälle zugeordnet.

Finanzpositionstyp

Innerhalb einer Finanzpositionenhierarchie oder einer Teilhierarchie haben alle Finanzpositionen den gleichen Positionstyp. Beim Anlegen einer Finanzposition innerhalb der Hierarchie (außer den Top-Positionen) übernimmt das System automatisch den Positionstyp des Vorgängers. Damit soll bspw. verhindert werden, daß Sie versehentlich einer Einnahmeposition einer Ausgabenposition unterordnen.

Berechtigungsgruppe

Über Berechtigungsgruppen können Sie Berechtigungen für mehrere Finanzpositionen zusammenfassen.

Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungsobjekte im Haushaltsmanagement .

Vortragspositionstyp

Sie verwenden Vortragspositionstypen für den Saldovortrag im Rahmen der Abschlußarbeiten. Vortragspositionstypen definieren Sie im Customizing Haushaltsmanagement im Abschnitt Vortragspositionstyp definieren .

Weitere Informationen finden Sie unter Abschlußarbeiten .

Vorschlagswert für eine Finanzstelle

Sie können im Finanzpositionen-Stammsatz eine Finanzstelle angeben, die bei einem Buchungsvorgang in den Beleg übernommen wird, sofern nicht eine andere Finanzstelle eingegeben wird. Beachten Sie, daß die Ableitung der Finanzstelle aus der Finanzposition erst dann wirksam wird, wenn Sie diese Funktion im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung aktivieren. Wählen Sie dort Stammdaten → Zuordnungen zu Kontierungen aus anderen Komponenten → Ableitungsregel auswählen und übernehmen Sie die von SAP ausgelieferte Ableitungsregel Finanzstelle aus Finanzpositionen-Stammdaten in Ihre Ableitungsstrategie.

Negatives Budget

Finanzposition, die Sie so kennzeichnen, sind für die Erfassung von negativen Budgetwerten vorgesehen.

Weitere Informationen finden Sie unter Stammdaten für negatives Budget .

Stat. Finanzposition

Finanzpositionen, die Sie als statistische Finanzposition kennzeichnen, lassen sich nicht mehr direkt budgetieren. Gleichzeitig unterliegen die Buchungen keiner Verfügbarkeitskontrolle.

Übergeordnete Finanzpos.

In der Einzelbearbeitung können Sie die direkt übergeordnete Finanzposition festlegen. Treffen Sie die Zuordnung in der Funktion Standardhierarchie ändern , erfolgt der Stammdateneintrag automatisch.

Standardvariante

Wenn Sie das Kennzeichen Standardvariante gesetzt haben, wird die Finanzposition in der operativen Variante " 000 " des Finanzkreises verwendet.

Variante

Möchten Sie neben der Standardvariante die Funktion der alternativen Finanzpositionenhierarchie im Finanzkreis nutzen, so können Sie auf der Registerkarte Alternative Hierarchie die Zuordnung zu einer Variante treffen.

Weitere Informationen finden Sie unter Alternative Finanzpositionenhierarchie .

Übergeordnete Finanzpos.

Hier können Sie die direkt übergeordnete Finanzposition in der alternativen Finanzpositionenhierarchie festlegen. Treffen Sie die Zuordnung in der Funktion Alternative Hierarchie ändern , erfolgt der Stammdateneintrag automatisch.

Die Registerkarte Zusatzdaten wird eingeblendet, wenn Sie die Erweiterung FMMD0017 aktiviert haben. Hier können Sie kundenspezifische Felder für die Bearbeitung einblenden. Die kundeneigenen Felder stehen Ihnen auch für das Reporting und in der Massenselektion zur Verfügung.