Beispiel: Übernahme von Buchungsdaten aus der Anlagenbuchhaltung

Anhand folgender Beispiele lernen Sie, wie Sie die Weitergabe von Buchungsdaten aus der Anlagenbuchhaltung mit dem Steuerungsparameter Finanzvorgang und einer statistischen oder„echten“ Finanzposition in das Haushaltsmanagement steuern können. In den Beispielen wird die Angabe der dem Sachkonto zugeordneten Finanzposition und deren Finanzvorgang mit Finanzpos. <Finanzvorgang> abgekürzt.

Kauf gegen Kreditor

Buchungszeilen:
Kreditor	Finanzpos. 60
Anlage	Finanzpos. 30 (echt)	Bewegungsart 100

Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

Kauf mit automatischer Gegenbuchung

In Abhängigkeit davon, zu welchem Zeitpunkt die Budgetkontrolle stattfinden soll, sind folgende Szenarien möglich:

FI-Buchung

Buchungszeilen:
Kreditor	Finanzpos. 60
Verrechnungskonto	Finanzpos. 50

Keine Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

AA-Buchung

Buchungszeilen:
Anlage	Finanzpos. 30 (echt)	Bewegungsart 100
Verrechnungskonto	Finanzpos. 50

Hinweis Hinweis

Dieses Szenario können Sie nicht verwenden, wenn Sie für die Zahlungsabgrenzung im Customizing die Zahlungsabgrenzung S200 erweiterte Funktion aktiviert haben.

Ende des Hinweises

FI-Buchung

Buchungszeilen:
Kreditor	Finanzpos. 60
Verrechnungskonto	Finanzpos. 30

Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

AA-Buchung

Buchungszeilen:
Anlage	Finanzpos. 30 (echt)	Bewegungsart 100
Verrechnungskonto	Finanzpos. 30

Umbuchungen

Buchungszeilen:
Anlage zugehend	Finanzpos. 30 (echt)	Bewegungsart 330
Anlage abgehend	Finanzpos. 30 (echt)	Bewegungsart 320

Abgang mit Erlös mit Debitor

Buchungszeilen:
Debitor	Finanzpos. 60
Erlös	Finanzpos. 30
Erlösverr.	Finanzpos. 50
Mindererlös	Finanzpos. 50
Anlage	Finanzpos. 30 (statistisch)	Bewegungsart 210
Wertberichtigung	Finanzpos. 30 (statistisch)	Bewegungsart 290

Nur die Erlöszeile erzeugt eine "echte" Buchung im Haushaltsmanagement. Die Anlagenzeilen werden nur statistisch im Haushaltsmanagement fortgeschrieben.

Abgang mit Erlös ohne Debitor

FI-Buchung

Buchungszeilen:
Debitor	Finanzpos. 60
Erlös	Finanzpos. 30

Die Erlöszeile erzeugt eine Buchung im Haushaltsmanagement.

AA-Buchung

Buchungszeilen:
Anlage	Finanzpos. 30 (statistisch)	Bewegungsart 210
Verrechnung	Finanzpos. 30

Statistische Fortschreibung der Anlagenzeile im Haushaltsmanagement.

Abgang ohne Erlös

Buchungszeilen:
Anlage	Finanzpos. 30 (statistisch)	Bewegungsart 200
Wertberichtigung	Finanzpos. 30 (statistisch)	Bewegungsart 290
Verluste aus dem Abgang von Vermögensbeständen	Finanzpos. 50

Statistische Fortschreibung der Anlagenzeilen im Haushaltsmanagement.

Anzahlung auf Anlage im Bau

Buchungszeilen:
Bank	Finanzpos. 90
Kreditor (SHB)	Finanzpos. 30
Anlage	Finanzpos. 50	Bewegungsart 180
Verrechnung	Finanzpos. 50

Die Kreditorenzeile erzeugt eine Buchung im Haushaltsmanagement. Bei der späteren Anzahlungsverrechnung findet eine automatische Entlastung statt:

Buchungszeilen:
Kreditor	Finanzpos. 60
Kreditor (SHB)	Finanzpos. 30
Anlage	Finanzpos. 50	Bewegungsart 181
Verrechnung	Finanzpos. 50

Aktivierung von Anlage im Bau

Buchungszeilen:
Anlage im Bau	Finanzpos. 30 (echt)	Bewegungsart 345 (budgetrel.)
Anlage	Finanzpos. 30 (echt)	Bewegungsart 346 (budgetrel.)

Abschreibung (statistische Fortschreibung)

Buchungszeilen:
Abschreibung auf Sachanlagen	Finanzpos. 30 (statistisch)
Wertberichtigung	Finanzpos. 50	Bewegungsart 501

Statistische Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

Hinweis Hinweis

Dieses Szenario können Sie nicht verwenden, wenn Sie für die Zahlungsabgrenzung im Customizing die Zahlungsabgrenzung S200 erweiterte Funktion aktiviert haben.

Ende des Hinweises

Abschreibung (keine Fortschreibung)

Buchungszeilen:
Abschreibung auf Sachanlagen	Finanzpos. 50
Wertberichtigung	Finanzpos. 50	Bewegungsart 501

Keine Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

Empfehlung

SAP empfiehlt diese Einstellung, wenn Abschreibungen nicht in das Haushaltsmanagement eingehen sollen.

Ende der Empfehlung.