Verwendung

Wenn Sie das Controlling einsetzen, können Sie den manuellen Erfassungsaufwand für die Kontierungselemente des Haushaltsmanagements (Finanzstelle, Finanzposition, Fonds und ggf. Funktionsbereich) minimieren, indem Sie diese den Controlling-Objekten und den Kostenarten zuordnen. Die HHM-Kontierung kann dann beim Buchen mittels der Kontierungsableitung automatisch aus den CO-Kontierungen abgeleitet werden. So kann bei den Buchungen in anderen Komponenten (bspw. Finanzbuchhaltung, Personalwirtschaft) die manuelle Erfassung der HHM-Kontierungselemente entfallen.

Folgende Grafik stellt dar, wie Sie die Zuordnung von Finanzstelle und Fonds zu Kostenstelle als Eingabehilfe verwenden können.

Voraussetzungen

Beachten Sie bitte folgendes, wenn Sie die Zuordnungen als Eingabehilfe verwenden wollen:

Um eine konsistente Benutzerführung zu gewährleisten, sollten Sie die Zuordnungen von Controlling-Objekten und Kostenarten zu den Kontierungselementen des Haushaltsmanagements (HHM) für alle Kombinationen pflegen.

Für Buchungen in anderen integrierten Komponenten, die keine Eingabe einer kostenrelevanten Kontierung zulassen, kann auch keine Ableitung der HHM-Kontierungselemente aus den CO-Kontierungen erfolgen. Sie müssen in diesem Fall die HHM-Kontierung manuell eingeben oder Ihre Ableitungsstrategie so definieren, daß die HHM-Kontierungselemente aus einer anderen Zuordnung abgeleitet werden kann. Beispielsweise die Finanzposition aus der Zuordnung zum Sachkonto.

Die HHM-Kontierungselemente können aus der CO-Kontierung abgeleitet werden. Eine umgekehrte Beziehung wird nicht unterstützt.

Wenn Sie bei einer Buchung zusätzlich zum CO-Objekt ein weiteres CO-Objekt angeben, das nur statistischen Zwecken dient, wird in der Standardauslieferung die HHM-Kontierung aus der "echten" CO-Kontierung abgeleitet. Wird nur eine CO-Kontierung bebucht, die statistischen Zwecken dient, wird die HHM-Kontierung aus dieser Kontierung abgeleitet.

Sie haben jedoch die Möglichkeit, eine Ableitung aus statistischen CO-Objekten grundsätzlich auszuschließen. Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung unter Ist- und Obligofortschreibung / Integration → Allgemeine Einstellungen → Sonstige Einstellungen vornehmen vor. Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, beachten Sie bitte den Hinweis zum Feld FLG_CO_RECON unter Quell- und Zielfelder .

Funktionsumfang

Sie können folgende CO-Objekte den HHM-Kontierungselementen zuordnen:

Kostenart (COST_ELEMENT)

Kostenstelle (COST_CENTER)

ProfitCenter(PROFIT_CENTER)

Innenauftrag (ORDER_NUMBER)

Projektstrukturplanelement (WBS_ELEMENT)

Hierzu definieren Sie entsprechende Ableitungsschritte (Ableitungsregeln) in Ihrer Ableitungsstrategie und nehmen anschließend die entsprechenden Zuordnungen vor.

Die Ableitungsschritte legen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung unter Stammdaten ® Zuordnungen zu Kontierungen aus anderen Komponenten ® Kontierungsableitung definieren an.

Die Zuordnungen von CO-Kontierungen zu den HHM-Kontierungselementen können Sie dann anschließend innerhalb der Stammdatenpflege unter Zuordnungen ® Kontierungsableitung bearbeiten vornehmen.

Wenn in Ihrer Organisation beispielsweise die Namen von Kostenstellen und Finanzstellen ganz oder teilweise übereinstimmen, können Sie statt einer Ableitungsregel auch eine Zuweisung definieren. In diesem Fall ist es ausreichend, den Ableitungsschritt in Ihre Ableitungsstrategie einzufügen. Sie müssen dann keine Zuordnungen vornehmen.

Weitere Informationen zur Kontierungsableitung finden Sie unter Kontierungsableitung .