Verwendung

Teilzahlung

Wenn in der Finanzbuchhaltung eine Rechnung durch Teilzahlungen gezahlt wird, werden im Haushaltsmanagement - in Höhe der gezahlten Beträge - Abbausätze für die Rechnung und Zahlungssätze erzeugt. Wenn die Rechnung mehrere Aufwands- oder Ertragspositionen mit unterschiedlichen HHM-Kontierungen besitzt, ist die Verfahrensweise bei der Zahlungsabgrenzung erweiterter Funktion und herkömmlicher Funktion unterschiedlich.

Inder Standardauslieferung verwendet die Zahlungsabgrenzung erweiterter Funktion das Auffüll-Verfahren und die Zahlungsabgrenzung herkömmlicher Funktion das Splitting-Verfahren. Das Splitting-Verfahren können Sie bei Bedarf auch für die Zahlungsabgrenzung erweiterter Funktion im Customizing des Haushaltsmanagements aktivieren.

Beim Auffüll-Verfahren werden die Rechnungsanteile auf den entsprechenden Kontierungen nacheinander abgebaut und die Zahlungen aufgebaut.

Beim Splitting-Verfahren wird die Teilzahlung einer Rechnung proportional zu den jeweiligen Rechnungsbeträgen im Haushaltsmanagement fortgeschrieben.

Restposten

Wenn bei der Teilzahlung ein Restposten gebildet wird, wird bei der Zahlungsabgrenzung erweiterter Funktion der gezahlte Betrag fortgeschrieben; es entsteht ein Abbausatz für die Rechnung und ein Zahlungssatz in Höhe des gezahlten Betrags. Bei der Zahlungsabgrenzung herkömmlicher Funktion entsteht ein Abbausatz für die Rechnung und ein Zahlungssatz in Höhe der Rechnung; außerdem wird ein Abbausatz für die Rechnung und ein Zahlungssatz in Höhe des Restpostens erzeugt.

Überzahlung

Um den Zahlungsabgleich zu gewährleisten, schreibt die Zahlungsabgrenzung erweiterter Funktion bei Überzahlung einer Rechnung den Zahlungsrestposten fort. Die fortgeschriebenen Abbau- und Zahlungssätze beziehen sich hierbei auf die Rechnung, für die der Restposten gebildet wurde. Die Überzahlung wird dem gewählten Umsetzverfahren entsprechend entweder auf die zuerst ermittelte HHM-Kontierung gebucht (Auffüll-Verfahren) oder auf alle HHM-Kontierungen der Rechnung gesplittet (Splitting-Verfahren). Sobald der Zahlungsrestposten in der Finanzbuchhaltung mit einer anderen Rechnung ausgeglichen wird, wird die Überzahlung bei der nächsten Zahlungsabgrenzung auf die entsprechende Rechnung im Haushaltsmanagement umgebucht.

Wenn Sie den Zahlungsabgleich nicht verwenden, können Sie für die Zahlungsabgrenzung erweiterter Funktion die Fortschreibung von Überzahlungen mit der Erweiterung SAPLFMPA (Komponente EXIT_SAPLFMPA_006) deaktivieren.

Voraussetzungen

Wenn Sie für die Zahlungsabgrenzung erweiterte Funktion das Splitting-Verfahren verwenden wollen, müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements in der IMG-Aktivität Einstellungen für die Zahlungsübernahme vornehmen das Kennzeichen Splitting-Verfahren aktivieren setzen.

Beispiel

Folgende Beispiele stellen das Auffüll-Verfahren und das Splitting-Verfahren dar:

Buchungen

Auffüll-Verfahren

Splittingverfahren

Folgendes Beispiel stellt die Restpostenbildung mit Splitting-Verfahren dar:

Buchungen

Splittingverfahren