Übersicht über BSP-Szenarien im Budgetverwaltungssystem

Im Folgenden erhalten Sie Beispiele für mögliche Funktionskombinationen beim Einsatz des Budgetstrukturplans (BSP) im Budgetverwaltungssystem:

Funktionskombination	Erforderliche Aktivitäten (Stammdatenpflege/Customizing)	Auswirkung auf die Bewirtschaftung
Szenario I Sie arbeiten weder mit Budgetkontierungen noch mit Buchungskontierungen. Sie verwenden keine Kontierungsableitung.	Keine	Es können auf alle HHM-Kontierungen im Finanzkreis/Geschäftsjahr Budgetdaten und Ist-/Obligo-Daten gebucht werden.
Szenario II Sie arbeiten mit Budgetkontierungen und/oderBuchungskontierungen Sie verwenden keine Kontierungsableitung.	Sie legen im Customizing einen BSP an und nehmen die Einstellungen für den jeweiligen Finanzkreis bzw. das jeweilige Geschäftsjahr vor. Sie definieren im Menü des Haushaltsmanagements Budgetkontierungen und/oder Buchungskontierungen.	Budgetdaten und/oder Ist-/Obligodaten können nur für die definierten Budgetkontierungen und/oder Buchungskontierungen gesichert werden. Ohne Ableitungsregeln gilt eine 1:1-Zuordnung zwischen Buchungskontierungen und Budgetkontierungen. Entsprechend müssen Sie gewährleisten, dass jede Buchungskontierung, auf der Ist-/Obligobuchungen stattfinden, auch als Budgetkontierung definiert ist und über ein entsprechendes Budget verfügt.
Szenario III Sie arbeiten mit Budgetkontierungen und/oderBuchungskontierungen Sie arbeiten mit einer Kontierungsableitung von Budgetkontierungen	Sie legen im Customizing einen BSP an und nehmen die Einstellungen für den jeweiligen Finanzkreis bzw. das jeweilige Geschäftsjahr vor. Sie legen im Customizing eine Strategie für die Kontierungsableitung von Budgetkontierungen an. Sie definieren im Menü des Haushaltsmanagements Budgetkontierungen und/oder Buchungskontierungen.	Budgetdaten und/oder Buchungsdaten können nur für die definierten Budgetkontierungen und/oder Buchungskontierungen gesichert werden. Ist- und Obligobuchungen, die auf Buchungskontierungen vorgenommen werden, verbrauchen das Budget von Budgetkontierungen, die mittels Kontierungsableitung zugeordnet sind.
Szenario IV Sie arbeiten weder mit Budgetkontierungen noch mit Buchungskontierungen. Sie arbeiten mit einer Kontierungsableitung von HHM-Kontierungen mit Budget.	Sie legen im Customizing eine Strategie zur Kontierungsableitung für budgetierbare HHM-Kontierungen an.	Es können auf alle HHM-Kontierungen im Finanzkreis/Geschäftsjahr Budgetdaten und Ist-/Obligo-Daten gebucht werden. Die Verteilung von Budget ist nur sinnvoll für HHM-Kontierungen, die in der Kontierungsableitung definiert wurden.
Szenario V In Ergänzung zu den Szenarien I - IV arbeiten Sie mit einer Validierung von Budget- und Buchungskontierungen bzw. HHM-Kontierungen.	Sie legen im Customizing die Validierung von Budget- und/oder Buchungskontierungen bzw. HHM-Kontierungen fest.	Es werden zusätzlich zu den oben genannten Punkten mittels Validierung HHM-Kontierungen explizit für Budget- oder Ist-/Obligobuchungen ausgeschlossen.

Hinweis Hinweis

Prüfung von Budgetkontierung und Buchungskontierung

Das Arbeiten mit Budgetkontierungen und Buchungskontierungen ist nur dann sinnvoll, wenn gleichzeitig auch die systemseitige Prüfung auf Budget- und Buchungskontierungen aktiviert ist. Die Prüfungen müssen folglich in den Szenarien II und III aktiviert sein. Im Szenario IV wiederum müssen die Prüfungen deaktiviert sein, damit Budget- und Ist-/Obligobuchungen möglich sind.

Ende des Hinweises