Für die Migration relevante HHM-Kontierungselemente

Verwendung

Einige Attribute von HHM-Kontierungselementen, die in der klassischen Budgetierung (KB) relevant waren, werden im Budgetverwaltungssystem (BCS) nicht mehr verwendet. Andererseits verwendet das BCS neue Attribute, um bestimmte Budgetierungseinstellungen zu unterstützen. Sie werden nachfolgend erklärt.

Fonds

Für das HHM-Kontierungselement „Fonds“ gelten die folgenden Unterschiede zwischen der klassischen Budgetierung und dem BCS:

  • Budgetprofil – Das Budgetprofil wird im BCS nicht verwendet. Bei der Migration Ihrer Budgetdaten sollten die Einstellungen für die Verfügbarkeitskontrolle (Jahres- oder Gesamtbudget) in der klassischen Budgetierung jedoch mit dem Budgetumfang im BCS übereinstimmen.

    • Ausgabeformat – Im BCS-Customizing können Sie im Einführungsleitfaden für das Public Sector Management unter Anfang des Navigationspfads Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgeterfassung Navigationsschritt Budgeterfassungsbelege Navigationsschritt Bearbeitungsoptionen für Budgetbeträge angeben Ende des Navigationspfads die Anzahl der zu verwendenden Dezimalstellen festlegen.

    • Zeitraum – Für die BCS-Budgetierung gibt es keinen festgelegten Zeitraum. Allerdings können Sie Budgetdaten nur den Einstellungen der Statusverwaltung in Transaktion FMBOSTAT ( Status einer Version zuordnen ) entsprechend ändern (Hauptmenüpfad Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Version) Ende des Navigationspfads . Das BCS berücksichtigt nur Periodenwerte. Jahreswerte müssen auf die Perioden verteilt oder einer bestimmten Periode zugeordnet werden. Außerdem wird die Gesamtbudgetierung bis zu einem gewissen Grad ebenfalls unterstützt; siehe „Fondsart“ weiter unten.

    • Verteilungsschlüssel – Im Einführungsleitfaden für das Public Sector Management kann unter Anfang des Navigationspfads Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgeterfassung Navigationsschritt Budgeterfassungsbelege Navigationsschritt Belegdefinition Navigationsschritt Layout der Budgetierungs-Workbench festlegen Ende des Navigationspfads ein Verteilungsschlüssel als Vorschlagswert definiert werden. Das Layout, das Sie hier festlegen, ist unabhängig vom verwendeten Finanzkreis und Fonds.

    • Verfügbarkeitskontrolle (AVK) – Bei Standard-Ledgern wird die AVK den BCS-Einstellungen entsprechend (Art des Budgets für Verfügungen, Freigabe, Budgetierung) durchgeführt. Bei zusätzlichen Ledgern können Sie mit AVK-Filtern oder den Vorschlagswerten für BCS-Budgets festlegen, welche Budgetwerte berücksichtigt werden.

    • Automatische Freigabe – Im BCS können Sie die automatische Freigabe wie folgt aktivieren:

      • Über die Belegart: Im Einführungsleitfaden für das Public Sector Management können Sie unter Anfang des Navigationspfads Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgeterfassung Navigationsschritt Budgeterfassungsbelege Navigationsschritt Belegdefinition Navigationsschritt Belegarten definieren Ende des Navigationspfads die Vorgänge selektieren, die für die automatische Freigabe relevant sind.

      • Über den Fonds oder die Fondsart: Die Festlegung des Freigabeszenarios pro Fonds und Fondsart erfolgt im Einführungsleitfaden für das Public Sector Management unter Anfang des Navigationspfads Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Budgetdatendefinition Navigationsschritt Budgetfreigaben Navigationsschritt Freigabeszenario pro Fondsdefinieren Ende des Navigationspfads bzw. Freigabeszenario pro Fondsart definieren. Alle Budgetfortschreibungen werden automatisch auf der Seite der Freigabe reproduziert.

  • Fondsart – Die Fondsart ist ein Schlüsselfeld für mehrere Customizing-Einstellungen im BCS (z.B. Freigabe und Arten des Budgets für Verfügungen). Diese Einstellungen können auch pro Fonds definiert werden.

    Die Fondsart ist obligatorisch, wenn Sie die Budgetierung für Gesamt- und nicht Jahreswerte durchführen möchten. Sie haben den Budgetumfang für das BCS im Customizing der Fondsart definiert. Der Vorschlagszeitraum für Prüfungen ist das Geschäftsjahr. Wenn Sie die Gesamtbudgetierung im Einführungsleitfaden für das Public Sector Management unter Anfang des Navigationspfads Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Jahresübergreifende Haushaltsführung aktivieren Ende des Navigationspfads auf der Finanzkreisebene aktivieren, muss der Vorschlagswert für alle Fonds auch „Gesamt“ sein.

    Achtung Achtung

    Wenn Sie in Ihrer Organisation den Fonds „BLANK“, also einen nicht definierten Fonds, oder gar keine Fonds verwenden, sind die relevanten KB-Einstellungen (Budgetprofil, Budgetumfang) die, die auf der Ebene des Finanzkreises definiert wurden. Da die Migration pro Fonds stattfindet, sollten Sie die Migration entweder für alle Fonds (ohne Selektion) oder speziell für den Fonds „BLANK“ ausführen.

    Ende der Warnung.
Finanzstelle

Das BCS berücksichtigt die Finanzstellenhierarchie beim Budgetierungsvorgang nicht. Das bedeutet, dass keine Verteilungs- oder Summierungsfunktion zur Verfügung steht. Sie können die Finanzstellenhierarchien jedoch für Berichtszwecke verwenden.

Finanzpositionen

Für Finanzpositionen gelten in der KB und dem BCS die folgenden Unterschiede:

  • Negatives Budget – In der klassischen Budgetierung kann eine Kontierung kein negatives Budget aufweisen, es sei denn, das entsprechende Kennzeichen wurde gesetzt. Das BCS lässt negatives Budget standardmäßig zu, ohne dieses Kennzeichen zu berücksichtigen. Wenn negatives Budget nicht zulässig sein soll, müssen Sie für die entsprechenden HHM-Kontierungselemente („Budgetkontierungen“) eine spezielle Konsistenzprüfungsregel anlegen und sie der entsprechenden Bibliothek zuordnen.

  • Hierarchiedaten – Das BCS berücksichtigt die Finanzpositionenhierarchie bei der Budgetierung nicht. Es gelten dieselben Einschränkungen wie für die Finanzstellenhierarchie.

  • Kennzeichen für deutsche Kommunen – Die folgenden Kennzeichen gelten nur für die Kommunen in Deutschland und werden im BCS nicht berücksichtigt:

    • NCBUD – Kein Verpflichtungsbudget

    • SNROL – Verbrauchsart in der Sammelbudgetverwaltung

    • SNTYP – Verwaltungskategorie für Sammelbudgets

    • GKFLG – Gesamtkostenrelevant

    • UBFLG – Beim Kopieren in Version 0 keine Daten überschreiben

    • POTYP – Finanzpositionstyp; der Wert „4“ (Saldenbudgetierung) wird nicht berücksichtigt.

    • DRUCK – Bestimmte Berichtseinstellungen

Funktionsbereich

Für die BCS-Budgetierung sind keine speziellen Einstellungen notwendig.