Einfrieren von Budgetdaten
Verwendung
Mit der Transaktion
Budgetdaten einfrieren
(FMCYFREEZEN) können Sie die Budgetwerte einer Version in eine zweite "eingefrorene" Version überführen. Sie erzeugen so ein Abbild der Budgetwerte zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die Budgetdaten einer eingefrorenen Version können nicht mehr geändert werden.
Es ist möglich, Budgetdaten einzufrieren und das Folgejahr als das Zielgeschäftsjahr anzugeben, wenn Ihre Berichterstattungsvorschriften dies vorsehen. In diesem Fall werden die Budgetdaten mit der Ableitungsstrategie für die Umkontierung kopiert. Diese Budgetdaten können Sie für Reporting-Zwecke verwenden, wenn Sie Referenzbudgetdaten aus dem Vorjahr so anzeigen müssen, dass sie die HHM-Kontierungsänderungen zwischen dem vorherigen und dem aktuellen Geschäftsjahr korrekt wiedergeben.
Funktionsumfang
Wenn Sie
Budgetdaten einfrieren
verwenden, werden alle Anwendungdaten in der Tabelle FMBDT, die den angegebenen Selektionskriterien entsprechen, gelesen und in eine eingefrorene Version kopiert.
Nur Budgetgesamtdaten werden in die eingefrorene Version übernommen. Das Programm legt in der eingefrorenen Version keine Budgeterfassungsbelege an.
Bereits vorhandene Budgetdaten, freigegebene oder statistische Daten zu der Selektion in der eingefrorenen Version werden überschrieben.
Das Programm prüft die kopierten Budgetdaten nicht auf Gültigkeit oder Konsistenz.
Die in der eingefrorenen Version enthaltenen Daten können später nicht mehr mit anderen Anwendungen geändert werden.
Sie können das Programm entweder im Testlauf oder im Echtlauf ausführen. Hintergrundverarbeitung und Parallelisierung sind ebenfalls möglich.
Voraussetzungen
Sie haben im Customizing für das Public Sector unter
Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung
→
Budgetverwaltungssystem (BCS)
→
Budgetierung
→
Grundeinstellungen
→
Budgetdatendefinition
→
Versionen bearbeiten
bereits eine eingefrorene Version angelegt. Die eingefrorene Version ist dort in der Spalte
exklusive Verwendung
mit dem Eintrag
Budgetverwaltungssystem (BCS): eingefrorene Version
gekennzeichnet.
Aktivitäten
Sie führen das Programm im Menü SAP Easy Access unter folgendem Pfad aus:
Rechnungswesen
→
Public Sector Management
→
Haushaltsmanagement
→
Budgetierung
→
Budgetverwaltungssystem (BCS)
→
Version
→
Budgetdaten einer Version einfrieren
Selektion
Geben Sie den Finanzkreis, die Budgetkategorien, das Quellgeschäftsjahr, die entsprechenden Jahre der Kassenwirksamkeit (sofern definiert), den Werttyp (Budget, Freigabe oder Statistisch) sowie die Quell- und Zielversionen (eingefrorene Version) an.
Bei Bedarf können Sie die Selektion auch auf bestimmte Kombinationen aus Vorgängen und Budgetarten eingrenzen.
Darüber hinaus können Sie die Budgetdaten in eine bestimmte Zielbudgetart in der eingefrorenen Version kopieren und ein Zielgeschäftsjahr auswählen, das sich vom Quellgeschäftsjahr unterscheidet. Wenn das Zielgeschäftsjahr dem Quellgeschäftsjahr plus einem Jahr (nächstes Jahr) entspricht, werden die Budgetdaten kopiert, indem die Ableitungsstrategie für Umkontierung angewendet wird.
Sie können die berücksichtigten HHM-Kontierungen mit den Selektionsoptionen eingrenzen.
Ergebnis
Das Programm generiert eine Detailliste mit den Ergebnissen des Programmslaufs, wenn Sie die entsprechende Option wählen. Diese Detailliste enthält folgende Informationen:
HHM-Kontierungselemente wie Finanzstelle oder Finanzposition
Workflow-Status
Jahr der Kassenwirksamkeit
Budgetierungsvorgang
Budgetart
Wenn Fehler auftreten, wird ein Anwendungsprotokoll generiert und angezeigt.
Siehe auch
Weitere Informationen sowie ein Beispiel finden Sie in der zugehörigen Programmdokumentation.