Abrufverfahren mit Einnahmendeckungsring

Verwendung

Diese Funktion stellt ein alternatives Prüfverfahren für das Abrufverfahren zur Verfügung. Einnahmendeckungsringe fassen mehrere Einnahmen-HHM-Kontierung zusammen.

Bei der Ermittlung der budgeterhöhenden Mehreinnahme berücksichtigt das Programm alle im Einnahmendeckungsring enthaltenen Einnahmen-HHM-Kontierungen – unabhängig davon, auf welcher konkreten Einnahmen-HHM-Kontierungen die Einnahmen angefallen sind. Dadurch wird eine Vereinfachung der Regelpflege erreicht, denn eine Ausgaben-HHM-Kontierung kann Mittel von mehreren Einnahmen-HHM-Kontierungen beziehen und es muß nur eine Regel gepflegt werden.

Voraussetzungen

Es gelten die Voraussetzungen für das Abrufverfahren .

Funktionsumfang

Anlegen von Einnahmendeckungsringen

Einnahmendeckungsringe werden in derselben Transaktion bearbeitet wie Ausgabendeckungsringe. Im Gegensatz zu Ausgabendeckungsringen gelten für sie jedoch folgende Einschränkungen:

  • Keine Zuordnung von Merkmalsgruppen zum Einnahmendeckungsring und von Gruppierungsmerkmalen zu seinen Mitgliedern.

  • Bei der Bearbeitung des Deckungsrings ist keine Zuordnung einer Budgetkategorie zu einzelnen Mitgliedern möglich. Für Einnahmendeckungsringe muß die Zuordnung zu Budgetkategorien bei der Regelpflege für budgeterhöhende Einnahmen erfolgen.

  • Kein Berechtigungskennzeichen für die Mitglieder des Einnahmendeckungringes, d.h. Sie können nicht festlegen, dass eine HHM-Kontierung zwar deckungsberechtigt, aber nicht deckungspflichtig sein soll.

  • Kein Kennzeichen Warnung , d.h. bei Budgetüberschreitungen gibt das Programm immer eine Fehlermeldung aus, so dass Buchungen in diesem Fall nicht möglich sind.

  • Nur Haushaltsvermerkart 11 - maschineller Deckungsring - möglich.

Regelpflege für Einnahmendeckungsringe

Die Regelpflege für budgeterhöhende Einnahmen erfolgt in einer einzigen Transaktion: Sie können damit sowohl Regeln für einzelne Einnahmen-HHM-Kontierungen anlegen als auch Regeln für Einnahmendeckungsringe.

Prüflogik bei Buchungen

Wenn eine Ausgaben-HHM-Kontierung, die einem Einnahmendeckungsring zugeordnet wurde, mit einem Betrag bebucht wird, der ihr verfügbares Budget überschreitet, prüft das Programm, ob die verfügbare Mehreinnahme des zugeordneten Einnahmendeckungsringes dafür ausreicht. Wenn ja, werden die einzelnen Teilnehmer des Einnahmendeckungsrings mit den entsprechenden Fremdverfügungen belastet. Hierbei hat der Anwender keine Möglichkeit, die Reihenfolge der Belastungen zu beeinflussen.

Bei Budgetumbuchungen von einer Einnahmen- zu einer Ausgaben-HHM-Kontierungen wirkt sich der Einnahmendeckungsring nur bei maschinellen Verfahren aus. Das Programm prüft sowohl gegen die verfügbare Mehreinnahme des Einnahmendeckungsrings als auch gegen die verfügbare Einnahme der einzelnen Einnahmen-HHM-Kontierung, d.h. es erfolgt keine Aufteilung des Umbuchungsbetrags auf die verschiedenen Mitglieder des Einnahmendeckungsrings. Auf diese Weise wird verhindert, dass über den "Umweg" des Einnahmendeckungsrings von einer einzelnen Einnahmen-HHM-Kontierung mehr Mittel weggebucht werden können als auf ihr tatsächlich verfügbar sind.

Verschiedene Beispiele für die geschilderte Prüflogik finden Sie unter Beispiel: Prüflogik bei Einnahmendeckungsring .

Aktivitäten

Weitere Informationen finden Sie unter Regelpflege budgeterhöhende Einnahmen .