Buchungskontierungen pflegen

 

Buchungskontierungen in hierarchischen Budgetrukturplänen können mit der Transaktion Buchungskontierung pflegen (FMBSPO_HIE_MULT) definiert, angelegt und gelöscht werden.

Anders als bei der Pflege von Budgetkontierungen, werden Haushaltsmanagementkontierungen, die in einem hierarchischen Budgetstrukturplan als Buchungskontierungen verwendet werden sollen, für jeden Finanzkreis und jedes Geschäftsjahr definiert.

Buchungskontierungen können nur für die aktuell aktive Version definiert werden, die für den Finanzkreis und das Geschäftsjahr zu einem hierarchischen Budgetstrukturplan verknüpfen. Das System verwendet das von Ihnen angegebene Buchungs-Ledger, um die entsprechende Budgetkategorie abzurufen. Zusammen mit dem hierarchischen Budgetstrukturplan ermittelt das System anschließend alle Hierarchie-IDs in Budgetstrukturplan und Budgetkategorie.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie Buchungskontierungen definieren, können Sie weiterhin Ist- und Obligowerte auf andere HHM-Kontierungen buchen. HHM-Kontierungen, die nicht als Buchungskontierungen definiert sind, werden nur aus den Ist-/Obligobuchungen ausgeschlossen, wenn Sie im Customizing für das Public Sector Management unter Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung —> Stammdaten -> Verwendung der Kontierungselemente -> Budgetstrukturplan (BCS) -> Einstellungen für Budgetstrukturplan festlegen das Kennzeichen Buchungskontierung prüfen gesetzt haben.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

  • Sie haben im Customizing für das Public Sector Management unter Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung —> Stammdaten —> Verwendung der Kontierungselemente —> Budgetstrukturplan (BCS) —> Budgetstrukturplan anlegen einen hierarchischen Budgetstrukturplan angelegt.

  • Sie haben mit den Transaktionen für die Generierung (FMHIE_GENERATION) oder Bearbeitung (FMHIE_CHANGE) hierarchischer Budgetstrukturpläne hierarchische Budgetstrukturpläne (mit mehreren verschiedenen Hierarchie-IDs) gepflegt.

  • Sie haben die Buchungsadressendefinitionsregeln für die Hierarchie-IDs in der Transaktion FMHIE_HIEID gepflegt.

Aktivitäten

  1. Wählen Sie im Menü SAP Easy Access Rechnungswesen —> Public Sector Management —> Haushaltsmanagement —> Stammdaten —> Verwendung der Kontierungselemente —> Budgetverwaltungssystem (BCS) —> Budgetstrukturplan —> Hierarchischer Budgetstrukturplan —> Buchungskontierung bearbeiten.

  2. Geben Sie den Finanzkreis und das Geschäftsjahr ein.

    Das System verwendet diese Informationen, um die aktive Version und den Budgetstrukturplan abzurufen, der der aktiven Version zugeordnet ist. Wenn der zugeordnete Budgetstrukturplan nicht hierarchisch ist, können Sie nicht fortfahren.

  3. Geben Sie das Buchungs-Ledger ein.

  4. Geben Sie Ihre Eingrenzung auf Hierarchie-IDs an.

    Wenn Sie für alle Hierarchie-IDs im Budgetstrukturplan Buchungskontierungen pflegen, werden alle Hierarchie-IDs gelesen, die zu dem angegebenen Budgetstrukturplan und der angegebenen Budgetkategorie gehören. Das System generiert anschließend alle gültigen Buchungskontierungen für alle Hierarchie-IDs nacheinander. Wählen Sie diese Option, wenn Sie Buchungskontierungen für den gesamten Budgetstrukturplan pflegen möchten.

    Wenn Sie Buchungskontierungen für eine einzelne Hierarchie-ID pflegen möchten, geben Sie diese Hierarchie-ID an.

  5. Geben Sie Ihre Eingrenzung auf konstante HHM-Kontierungselemente an. In diesem Bereich werden nur konstante HHM-Kontierungselemente des hierarchischen Budgetstrukturplans angezeigt. Alle Eingrenzungen basieren auf der Zuordnung konstanter Elemente zur Hierarchie-ID in der Transaktion für die Bearbeitung einer Hierarchie-ID (FMHIE_HIEID).

  6. Geben Sie Ihre Eingrenzung auf Hierarchien an. In diesem Bereich werden nur HHM-Kontierungselemente des hierarchischen Budgetstrukturplans angezeigt und alle Eingrenzungen müssen auf der Hierarchie basieren, die Sie zuvor in der Transaktion für die Generierung (FMHIE_GENERATION) und Bearbeitung (FMHIE_CHANGE) hierarchischer Budgetstrukturpläne gepflegt haben.

  7. Legen Sie Buchungskontierungen an oder löschen Sie sie entsprechend den von Ihnen angegebenen Eingrenzungen.

    Wenn Sie das Kennzeichen Testlauf setzen, werden keine Sätze in der Datenbank geändert, aber alle Meldungen werden so protokolliert wie bei einem Echtlauf.

Ergebnis

Die Anzahl der Buchungskontierungen sowie die Buchungskontierungen selbst, die zur Verarbeitung ausgewählt wurden, werden angezeigt. Sie können mehrere Hierarchie-IDs gleichzeitig bearbeiten. Wenn bei der Verarbeitung einer Hierarchie-ID Fehler auftreten, werden diese im Fehlerprotokoll erfasst und das System fährt mit der Verarbeitung der übrigen Hierarchie-IDs fort. Die fehlerfreien Buchungskontierungen werden angezeigt. Außerdem können Sie mit der entsprechenden Drucktaste in der Symbolleiste das Fehlerprotokoll aufrufen, um die Fehler in den betroffenen Buchungskontierungen zu beheben.