Verwendung

Bei der Planung mit Excel-Integration dient Microsoft Excel als Eingabemaske für Ihre SAP-Plandaten.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Excel für die Eingabe Ihrer SAP-Plandaten zu verwenden:

Excel ersetzt die SAP-Eingabemaske. Dadurch ist die Nutzung der SAP- und der Excel-Funktionen möglich.

Plandaten können auf einem oder mehreren PCs ohne SAP-Anbindung in mehrere Excel-Tabellenblätter dezentral eingegeben werden. Diese Daten werden über einen Upload in das SAP-System importiert und zusammengeführt. Im SAP-System können Sie mit den Planungsfunktionen bearbeitet werden.

Voraussetzungen

Software

Um die Excel-Integration in Ihrer Planung nutzen zu können, müssen Sie folgendes auf Ihrem PC installiert haben:

Hardware

Um schnellere Laufzeiten zu erreichen, sollte Ihr PC über einen Pentium II-Prozessor und 64 MB Arbeitsspeicher verfügen.

Funktionsumfang

Verbindung Excel - SAP-System

Technisch wird Excel vom SAP-System über OLE (Object Linking and Embedding) angesprochen, eine Schnittstelle der Office-Programme. Das heißt, daß bei der Excel-Integration dieselben Excel-Funktionen zur Verfügung bzw. nicht zur Verfügung stehen wie beim Einbinden von Excel in beispielsweise Word.

Für die einzelne Planungssitzung wird die Verbindung zwischen dem Excel-Tabellenblatt und dem SAP-Planungslayout über die Position der Daten auf dem Excel-Tabellenblatt hergestellt: Im Customizing wird dem SAP-System mitgeteilt, an welcher Stelle in Excel welche SAP-Daten stehen. Diese Position darf in der Planungssitzung nicht geändert werden, damit ein korrektes Einlesen der Daten möglich ist. Das Objekt, über das die Feldzuordnung zwischen dem Planungslayout und dem Excel-Tabellenblatt erfolgt, ist die Dateibeschreibung .

Einschränkung

Sie können mit Excel-Integration keine Plandaten über ein Periodenbild erfassen.