Abbau Mittelreservierung: Einkaufsbelege

Verwendung

Einkaufsbelege können Mittelreservierungen im Haushaltsmanagement abbauen. Die Prozesskette im Einkauf wird dadurch mit dem Mittelreservierungsbeleg verbunden. Die Mittelreservierung gibt so einen Rahmen für den zukünftigen Budgetverbrauch vor, innerhalb dessen sich alle Einkaufsaktivitäten bewegen müssen.

Integration

Voraussetzungen

Damit bei den Buchungen in der Materialwirtschaft die Belegnummer einer Mittelreservierung mitgegeben werden kann, muss im Customizing der Materialwirtschaft in der IMG-Aktivität Kontierungstypen pflegen das Feld Mittelreservierung als Muss- oder Kanneingabe gekennzeichnet sein.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie Bestellanforderungen (Banf) und Bestellungen in den Transaktionen ME2*N und ME5*N bearbeiten und keinen Kontierungstypangeben (Banf/Bestellung auf Lager), ist im Standard das Feld Mittelvormerkng im Positionsbild auf der Registerkarte Kontierung eingabebereit. Sie können dort eine Mittelreservierung eingeben und abbauen.

Den Feldstatus können Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in der IMG-Aktivität Feldstatus für die Zuordnung von HHM-Kontierungen pflegen für Ihren Finanzkreis anpassen, indem Sie einen entsprechenden Eintrag für die Objektarten 07 (Bestellanforderung) und 08 (Bestellung) erfassen.

Beachten Sie aber bitte, dass Sie aus einer Bestellanforderung oder Bestellung, in der kein Kontierungstyp angegeben wurde, nur aufMittelreservierungen Bezug nehmen dürfen, die keine CO-Kontierung enthalten. Der Abbau der Mittelreservierung würde das Obligo im Controlling beeinflussen.

Ende des Hinweises

Funktionsumfang

Folgende Einkaufsbelege können Mittelreservierungen abbauen:

  • Bestellanforderung

  • Bestellung

Aktivitäten

Bei der Buchung eines Einkaufsbeleges geben Sie im Kontierungsblock in das Feld Mittelvormerkng die Belegnummer einer Mittelreservierung ein. Die Haushaltsmanagement-Kontierung wird vom System automatisch aus der Mittelreservierung übernommen.

Bestellanforderungen bauen Mittelreservierungen mit dem offenen Betrag ab (offene Menge X Preis). Bestellungen bauen Mittelreservierungen mit dem Bestellbetrag ab.

Beim Buchen einer Bestellung, die sich auf eine Bestellanforderung bezieht, wird die Kontierung der Mittelreservierung automatisch aus der Bestellanforderung übernommen. Die Bestellung reduziert hierbei die offene Menge der Bestellanforderung entsprechend der Bestellmenge und damit auch den noch offenen Betrag.

Im Verbrauchsreporting der Mittelreservierung erscheint der eventuell noch verbleibende offene Betrag der Bestellanforderung sowie der Wert der Bestellung. Ein Beispiel finden Sie unter Mittelreservierung-Bestellanforderung-Bestellung .

Hinweis Hinweis

Wenn Sie eine Bestellposition löschen, nachdem in der Rechnungsprüfung die Rechnung bereits gebucht wurde, wird das Bestellobligo erneut aufgebaut. Beachten Sie bitte, dass das Budget dann ggf. „doppelt“ verbraucht wird, da dem Budget der wieder offene Betrag der Bestellung wieder zur Verfügung steht.

Ende des Hinweises