Workflow: Mittelvormerkungen und Mittelumbuchungen

Verwendung

Alle Mittelvormerkungen können bei Einsatz der Komponente SAP-Business-Workflow einen Genehmigungsprozess durchlaufen. Dadurch können Sie die Verfügungen des Budgets differenzieren und den Budgetverbrauch effizient kontrollieren und steuern. Der Standard unterstützt ein mehrstufiges Genehmigungsverfahren.

Voraussetzungen

Die notwendigen Customizing-Einstellungen nehmen Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des SAP Business Workflow und des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung vor.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) SAP Business Workflow und im IMG des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung im Abschnitt Workflow .

Aktivitäten

Sie müssen folgende Einstellungen vornehmen:

  • Ihre unternehmensspezifische Aufbauorganisation pflegen

    Die ausgelieferten Standardaufgaben mit den zulässigen Bearbeitern verknüpfen

  • Bei der Suche der Standardaufgaben können Sie den Suchbegriff FMRE verwenden

  • Für das Workflowmuster müssen Sie folgenden Eintrag vornehmen:

    Feld

    Eingabe

    Objekttyp

    FMRE

    Ereignis

    CREATED

    Verbrauchertyp

    WS50000016

    Verbraucher FB

    SWW_WI_CREATE_VIA_EVENT

    Check Funktion

    Destination

    Kopplung aktiviert

    X

  • Wenn Sie über die sog. Rollendefinition pro Belegtyp (z.B. Mittelreservierung, Mittelvorbindung, Mittelbindung) festlegen möchten, welche Mitarbeiter die Mittelvormerkung z.B. in Abhängigkeit vom Betrag oder einer bestimmten Haushaltsmanagement-Kontierung bearbeiten dürfen (genehmigen, ablehnen, ändern), müssen Sie die entsprechenden Customizing-Einstellungen im IMG des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung vornehmen.