Verteilungsschlüssel

Definition

Der Verteilungsschlüssel ist ein Schlüssel, der angibt, nach welchen Regeln Planwerte oder Budgetwerte auf die einzelnen Geschäftsjahresperioden im Budgetverwaltungssystem verteilt werden.

Verwendung

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die Verteilungsschlüssel, die SAP im Standardsystem zur Verfügung stellt:

SAP-Standardverteilungsschlüssel

Verteilungsschlüssel 0	Sie können die Budgetwerte pro Periode manuell eingeben.
Verteilungsschlüssel 1	Der Eingabewert (Jahresbudget) wird gleichmäßig auf alle Perioden verteilt.
Verteilungsschlüssel 2	Die Verteilung des Eingabewertes (des Jahresbudgets) wird analog zur bisherigen Verteilung vorgenommen.
Verteilungsschlüssel 3	Der Eingabewert wird als Prozentsatz interpretiert und pro Periode mit dem bisherigen Wert multipliziert.
Verteilungsschlüssel 4	Die Perioden mit Inhalten ungleich Null werden auf die nachfolgenden leeren Perioden verteilt.
Verteilungsschlüssel 5	Die Perioden mit Inhalten ungleich Null werden in die nachfolgenden leeren Perioden kopiert. Das SAP-System unterscheidet zwischen echten Verteilungsschlüsseln und Eingabehilfen: Wird ein Planwert mit einem echten Verteilungsschlüssel auf Perioden verteilt, so erhalten Sie durch Summieren der Periodenwerte stets den ursprünglichen eingegebenen Planwert. Bei einer Eingabehilfe kann sich der ursprünglich eingegebene Wert ändern.
Verteilungsschlüssel 6	Ein eingegebener Periodenwert wird in nachfolgende Perioden kopiert. Dieser Verteilungsschlüssel hat auf die manuell geplanten Werte keine Auswirkungen, da er auf Periodenebene angewendet wird. Die Verteilungsschlüssel stehen jedoch nur auf Jahresebene zur Verfügung.
Verteilungsschlüssel 7	Der Eingabewert (Jahresplanwert) wird entsprechend den Kalendertagen pro Periode auf die einzelnen Perioden aufgeteilt.

Hinweis Hinweis

Die Standardverteilungsschlüssel 0, 3, 4 und 5 sind reine Eingabehilfen. Ändern Sie die eingegebenen Planwerte. Das System sichert diese Verteilungsschlüssel nicht, um erneute Änderungen der Planwerte zu verhindern. Stattdessen werden sie nach der Verwendung auf Null zurückgesetzt.

Ende des Hinweises

Benutzerspezifische Verteilungsschlüssel

Zusätzlich zu den von SAP ausgelieferten Standardverteilungsschlüsseln können im Budgetverwaltungssystem zusätzlich eigene Verteilungsschlüssel definieren, die Sie auf Ihre speziellen Bedürfnisse der Plandaten- oder Budgetverteilung zuschneiden.

Beim Definieren eines eigenen Verteilungsschlüssels legen Sie fest, welche Perioden Budget empfangen und wie das Gesamtbudget auf die einzelnen Perioden verteilt wird.

Sie definieren eigene Verteilungsschlüssel im Customizing des Haushaltsmanagements unter Anfang des Navigationspfads Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Budgetierungsablauf steuern Verteilungsschlüssel definieren Ende des Navigationspfads

Integration

Sie können einen Verteilungsschlüssel, den Sie im Budgetverwaltungssystem angelegt haben, auch in den anderen Anwendungen einsetzen. Andere Anwendungen, z.B. Controlling und Spezielles Ledger, können auf die Verteilungsschlüssel zugreifen. Darüber hinaus können die Verteilungsschlüssel auch für die Planung und Budgeterfassung im Budgetverwaltungssystem verwendet werden.