Einstellungen für die Beschaffung

Wie eine Komponente beschafft werden soll, können Sie nicht nur über die Zuordnung zu einem Netzplanvorgang, sondern auch im Materialstamm, der Stückliste oder an anderer Stelle im Projektsystem festlegen. Diese Einstellungen können dazu führen, daß Sie nicht den Positionstyp wie in der Komponentenzuordnung zuordnen können. Das System gibt in diesem Fall eine Fehlermeldung aus, in der Sie erfahren, welches Problem aufgetreten ist .

Einstellungen im Materialstamm

Das wichtigste Feld, über das festgelegt wird, wie ein Material beschafft wird, ist das Kennzeichen Beschaffungsart in der Registerkarte Disposition 2 der Standardauslieferung. Folgende Beschaffungsarten sind möglich :

  • Eigenfertigung (E)

  • Fremdbeschaffung (F)

  • Keine Beschaffung (_)

  • beide Beschaffungsarten (X)

Über das Feld Sonderbeschaffung können Sie außerdem genauer festlegen, wie ein Material beschafft werden soll. Insbesondere habe Sie über dieses Feld die Möglichkeit festzulegen, daß das Material direkt beschafft werden soll. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Beschaffungsart und Sonderbeschaffungsart .

Das Feld Strategiegruppe bestimmt unter anderem die Kontierung für ein Material und ist deshalb für die Verarbeitung von Materialkomponenten im Projektsystem wichtig, auch wenn es die Beschaffung nicht direkt betrifft .

Ein weiteres Feld, das für Materialkomponenten in einem Projekt von Bedeutung ist, ist das Kennzeichen Einzel/Sammelbedarf (in der Registerkarte Disposition 4 ). Wenn Einzelbedarf hier nicht erlaubt ist, d.h. das Kennzeichen auf ausschließlich Sammelbedarf gesetzt ist, besteht nicht die Möglichkeit, das Material einem Projektbestand oder Kundenauftragsbestand zuzuordnen. Wenn Sie ausschließlich Einzelbedarf wählen, ist es nicht möglich, das Material einem Werksbestand zuzuordnen .

Damit ein Material über die Disposition geplant wird, muß das Feld Dispomerkmal (Registerkarte Disposition 1 ) einen Wert haben, der angibt, daß das Material disponiert wird. Es ist wichtig, daß das Feld nicht den Wert ND (keine Disposition) hat .

Ein weiterer zu beachtender Faktor ist die Materialart. Wenn ein Material einer Materialart zugewiesen wird, legen Sie automatisch fest, welche Bilder beim Anlegen des Materials erscheinen. Auch können Sie über die Materialart definieren, ob ein Material eigengefertigt oder fremdbeschafft werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Materialart .

Siehe auch: Einstellungen im Materialstamm vornehmen (für Montageabwicklung)

Einstellungen in der Stückliste

Die Einstellungen in der Stückliste sind besonders dann wichtig, wenn Sie für die Zuordnung von Materialkomponenten zu einem Netzplan die Stücklistenübernahme verwenden .

In der Positionsübersicht der Stückliste müssen Sie für jede Komponente einen Positionstyp angeben .

Sie können auch einen Sonderbeschaffungsschlüssel im Detailbild zur Stücklistenposition setzen. Diese Einstellungen sind dann wirksam, wenn die Stücklistenpositionen über die Stücklistenübernahme den Vorgängen automatisch zugeordnet werden. Auf diesem Detailbild können Sie außerdem eine Auflösungssteuerung angeben, die einige der Einstellungen des Materialstamms oder des Sonderbeschaffungsschlüssels übersteuert. In diesem Zusammenhang ist dies vor allem für die Änderung des Kennzeichens Einzel/Sammelbedarf nützlich .

Einstellungen im Projektsystem

Projektbestand

Beim Anlegen des Projekts legen Sie in der Projektdefinition fest, ob für das Projekt ein Projektbestand verwendet wird und ob der Projektbestand bewertet geführt wird. Die Voreinstellungen werden aus dem Projektprofil gezogen. Weitere Details finden Sie unter Projektbestand .

Beschaffungskennzeichen

Für häufig genutzte Kombinationen dieser Einstellungen können Sie im Customizing des Projektsystems unter Anfang des Navigationspfads Material Navigationsschritt Beschaffung Ende des Navigationspfads ein Beschaffungskennzeichen definieren. Dieses Beschaffungskennzeichen können Sie im Netzplanprofil als Vorschlagswert hinterlegen oder bei der Zuordnung in der Komponentenübersicht eintragen .

Zusammenfassende Tabelle

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Einstellungen, die steuern, wie eine Komponente beschafft wird, noch einmal zusammengefaßt. Es gibt jedoch zahlreiche weitere Einstellungen, die sich auf die Beschaffung auswirken können .

Erforderliche Beschaffung

(Art des erzeugten Beschaffungsbelegs)

Einstel-lungen im Material-stamm

Komponen-tenzuord-nung (oder Positionstyp in Stück-liste)

Parameter im Beschaf-fungskenn-zeichen

Einstellungen im Projekt-system

Direktbeschaffung

(Bestellanforderung für Netzplan)

Beschaf-fungsart F oder X

Sonderbe-schaffungs-art mit Direktbe-schaffung

Positionstyp N

Vorschlag: Positionstyp N

 

Beschaf-fung über Disposi-tion

Extern

(Reservie-rung für Netzplan, Reserverung für PSP-Element oder Reservierung und Banf für PSP-Element)

Beschaf-fungsart F oder X obligatorisch

Positionstyp L

Vorschlag: Positionstyp L

Das Kennzeichen Projekteinzel-bestand in der Projektdefinition (Projektprofil) legt fest, ob für den PSP eine Reservierung (und Banf) erlaubt ist

Extern

(Reservie-rung und Banf für PSP-Element)

Beschaf-fungsart F oder X obligatorisch

Positionstyp L

Vorschlag: Positionstyp L

Setzen Sie das Kenn-zeichen Banf Netzplan

Setzen Sie das Kennzeichen Projekteinzel-bestand in der Projektdefinition (Projektprofil)

Intern

(Reservie-rung für Netzplan oder PSP-Element)

Beschaf-fungsart E oder X obligatorisch

Positionstyp L

Vorschlag: Positionstyp L

Das Kennzeichen Projekteinzel-bestand in der Projektdefinition (Projektprofil) legt fest, ob für den PSP eine Reservierung erlaubt ist