Transferpreisverrechnung erfassen

Verwendung

Mit Hilfe der Transferpreisverrechnung verrechnen Sie die Beträge der Transferpreisvereinbarung. Dazu erfassen Sie zu einer Position einer Transferpreisvereinbarung einen Verrechnungsbetrag.

Den Verrechnungsbetrag können Sie

  • manuell bestimmen

  • über die Drucktaste Betrag vorschlagen automatisch ermitteln lassen:

Das System ermittelt den offenen Betrag aus der Differenz zwischen dem vereinbarten Betrag und dem bereits verrechneten Betrag und schlägt ihn als Verrechnungsbetrag vor.

Hinweis Hinweis

Beachten Sie, daß der verrechnete Betrag größer sein darf als der Betrag der Transferpreisvereinbarung.

Ende des Hinweises

Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Transferpreisverrechnung zu erfassen:

  • Einzelerfassung ( Einzeln )

Geben Sie die Belegnummer einer Transferpreisvereinbarung an. Das System schlägt Ihnen die Positionen der Transferpreisvereinbarung zur Bearbeitung vor.

  • Listerfassung ( Über Liste )

Geben Sie ein oder mehrere Projekte oder PSP-Elemente und den Fälligkeitsbereich an. Das System führt alle offenen, noch nicht erledigten Transferpreisvereinbarungspositionen auf.

Voraussetzungen

Sie haben eine Transferpreisvereinbarung erfaßt.

Die beteiligten PSP-Elemente der Transferpreisverrechnung besitzen den Systemstatus Freigegeben . Dieser Status erlaubt den betriebswirtschaftlichen Vorgang Transferpreisverrechnung .

Hinweis Hinweis

Sie können Transferpreisverrechnungen auch für PSP-Elemente mit dem Systemstatus Abgeschlossen oder Technisch abgeschlossen erfassen.

Ende des Hinweises

Im Customizing des Projektsystems ist unter Anfang des Navigationspfads Erlöse und Navigationsschritt Ergebnis Navigationsschritt Transferpreise für Maßnahmen Ende des Navigationspfads folgendes eingestellt:

  • Die Belegart der Transferpreisverrechnung ist definiert.

  • In der Belegart der Transferpreisvereinbarung ist eine Folgebelegart für die Transferpreisverrechnung hinterlegt.

  • Der Vorgang Transferpreisverrechnung ist einem Nummernkreis zugeordnet.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Logistik oder Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Projektsystem Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt Istbuchungen Navigationsschritt Transferpreisverrechnung Navigationsschritt Erfassen einzeln Ende des Navigationspfads oder Erfassen über Liste .

  2. Bei der Einzelerfassung erfolgt die Transferpreisverrechnung über die Belegnummer der Transferpreisvereinbarung.

    Bei der Listerfassung erfolgt die Transferpreisverrechnung über ein oder mehrere Projekte bzw. PSP-Elemente, d.h. das System bietet alle noch offenen Transferpreisvereinbarungen zu den selektierten Projekten unter Berücksichtigung des Fälligkeitsdatums an.

    Mit Auswählen rufen Sie das Detailbild zu der ersten Position der Transferpreisverrechnung auf und können diese entsprechend der Einzelverarbeitung bearbeiten.

  3. Geben Sie bei der Einzelerfassung auf dem Bild Transferpreisverrechnung erfassen: Einstieg die erforderlichen Daten an.

  4. Wählen Sie bzw . .

  5. Das Listbild enthält alle Verrechnungspositionen der zugehörigen Transferpreisvereinbarung. Positionen, die Sie nicht verrechnen wollen, können Sie mit Löschen aus der Anzeige des Listbilds löschen. Das Löschen der Verrechnungspositionen bezieht sich nur auf die Anzeige im Listbild und hat keine Auswirkung auf die Transferpreisvereinbarung.

    Auf dem Detailbild zeigt das System die erste Position der Transferpreisverrechnung zur Bearbeitung an.

  6. Geben Sie den Verrechnungsbetrag und einen Text ein. Bestimmen Sie den Verrechnungsbetrag manuell oder übernehmen Sie den Betrag, den das System vorschlägt, wenn Sie Betrag vorschlagen wählen.

  7. Wenn Sie keine weiteren Istkosten erwarten, setzen Sie das Erledigt-Kennzeichen.

  8. Nur wenn das Erledigt-Kennzeichen gesetzt ist, können Sie die Position später archivieren.

  9. Sichern Sie die Transferpreisverrechnung über .

Übersteigt der verrechnete Betrag den Betrag der Vereinbarung, gibt das System beim Sichern eine Warnung aus.

Ergebnis

Bei interner Belegnummernvergabe ermittelt das System beim Sichern die Belegnummer, unter der die Transferpreisverrechnung fortgeschrieben wird.

Das System baut das durch die Transferpreisvereinbarung erzeugte Obligo auf dem Leistungsempfänger entsprechend dem Verrechnungsbetrag ab. Wenn Sie eine Position als Erledigt gekennzeichnet haben, baut das System das Obligo auf dem Leistungsempfänger vollständig ab. Die Planwerte der Vereinbarung bleiben unverändert.