Belege in der Lieferabwicklung

Verwendung

Ein Beleg enthält alle Daten, die notwendig sind, um einen Geschäftsprozess zu dokumentieren und zu steuern. Für die Steuerung der Prozesse in der Lieferabwicklung werden verschiedene Belege verwendet.

Der Anlieferungsprozess wird im System durch den Beleg der Anlieferung dargestellt.

Der Auslieferungsprozess wird im System durch folgende Belege abgebildet:

Der Umbuchungsprozess wird im System durch den Beleg Umbuchung dargestellt.

Der interne Umlagerungsprozess wird im System durch den Beleg interne Umlagerung abgebildet.

Jeder Beleg stellt verschiedene Aktionen zur Verfügung, mit denen die einzelnen Folgeprozesse gesteuert werden. Die Ausführung der Aktion ist von den Einstellungen im Post Processing Framework (PPF) abhängig.

Struktur

Ein Beleg setzt sich aus einem Belegkopf und beliebig vielen Belegpositionen zusammen. Die folgende Abbildung zeigt die Struktur eines Lieferbelegs.

Belegkopf

Im Belegkopf werden die allgemeinen Daten und die Daten, die für folgende Belege relevant sind, festgehalten:

  • Anlieferung

  • Auslieferungsauftrag

  • Auslieferung

  • Umbuchung

  • Interne Bewegung

Diese Daten sind für den gesamten Beleg gültig. Zu diesen Daten gehören z. B.:

  • Wareneingangsbüro oder Versandbüro

  • Daten zur Terminierung (z. B. Versanddatum oder Anlieferdatum)

  • Gewichte und Volumina für die gesamte Lageranforderung

  • Nummer des Warensenders, des Auftraggebers und des Warenempfängers

Der Belegkopf wird im System durch den Belegtyp und durch die Belegart definiert.

Der Belegtyp klassifiziert die unterschiedlichen Belege, die das System für die Lieferabwicklung verarbeiten kann. Er ist systemseitig vorgegeben und kann nicht geändert werden. Es gibt in der Lieferabwicklung folgende Belegtypen:

  • Anlieferung

  • Auslieferungsauftrag

  • Auslieferung

  • Umbuchung

  • Interne Bewegung

Die Belegart klassifiziert die Belege bezogen auf den gesamten Lieferprozess. Über die Belegart werden die betriebswirtschaftlichen Eigenschaften eines Belegs festgelegt.

Sie können im Customizing der Lieferabwicklung eigene Belegarten und die Belegartenfindung definieren.

Belegpositionen

In den Belegpositionen finden Sie die Daten, die für eine einzelne Position gelten. Dazu gehören z. B.:

  • Materialnummer

  • Liefermenge

  • Informationen für die Lagerabwicklung (Lagerprozessart, Warenbewegungsplatz, Bereitstellungszone)

  • Referenzen (Bestellung, Kundenauftrag, Produktionsauftrag)

  • Lokationsangaben (Annahmestelle, Abladestelle)

  • Einlagerdatum oder Kommissionierdatum

  • Zusätzliche Mengen, Gewichte und Volumina der einzelnen Positionen

  • Toleranzen bei Unter- oder Überlieferung

Die Belegpositionen werden im System durch den Positionstyp und durch die Positionsart definiert.

Der Positionstyp klassifiziert die unterschiedlichen Positionen, die das System für die Lieferabwicklung verarbeiten kann. Er ist systemseitig vorgegeben und kann nicht geändert werden.

Es gibt in der Lieferabwicklung folgende Positionstypen:

  • Normallieferungsposition

  • Retourenposition

  • Textposition

  • Packposition

  • Wertposition (nur in den Belegen der Auslieferung)

Die Positionsart klassifiziert die Positionen für einen Belegtyp bezogen auf den gesamten Lieferprozess. Über die Positionsart werden die betriebswirtschaftlichen Eigenschaften der Belegpositionen festgelegt. Analog zum Belegkopf können Sie auch bei den Belegpositionen Ihren Geschäftsprozess über die Positionsart und die Positionsartenfindung im Customizing der Lieferabwicklung konfigurieren.

Serviceprofile

Die Serviceprofile legen fest, wie ein Beleg im System verarbeitet wird und welche betriebswirtschaftlichen Eigenschaften er hat.

Es gibt zwei Arten von Serviceprofilen:

  • Systemprofil

  • Kundenprofil (z. B. Statusprofil, Textprofil und Unvollständigkeitsprofil)

Das Systemprofil ist nicht konfigurierbar und ist an die Belegtypen und Positionstypen gekoppelt.

Die Kundenprofile sind an den Belegarten und an den Positionsarten gekoppelt. Sie können zu jedem Systemprofil weitere Kundenprofile im Customizing der Lieferabwicklung definieren und somit die Belege Ihrem Geschäftsprozess anpassen.

In der Lieferabwicklung können Sie folgende Funktionen unter Verwendung der Kundenprofile konfigurieren:

SAP liefert für die Standardprozesse in der Lieferabwicklung vordefinierte Serviceprofile aus.

Allgemeine Einstellungen

Die allgemeinen Einstellungen für die Belege der Lieferabwicklung werden nicht von den Serviceprofilen gesteuert.

Folgende allgemeine Einstellungen können Sie im Customizing der Lieferabwicklung festlegen:

  • Nummernkreisintervalle

  • Lieferpriorität

  • Versandbedingungen

  • Incoterms

    Hinweis Hinweis

    Weitere Informationen finden Sie im Customizing der Lieferabwicklung.

    Ende des Hinweises