Zeitrückmeldung

Verwendung

Sie erfassen Zeitrückmeldungen für Vorgänge und Untervorgänge von Service- und Instandhaltungsaufträgen, um den Stand der Bearbeitung für diese Vorgänge zu dokumentieren.

Integration

Für die folgenden Funktionen benötigen Sie die Integration mit der Personalzeitwirtschaft (Komponente Personnel Time Management (PT)):

  • Erfassung allgemeiner An- und Abwesenheiten

  • Erfassung von Zeit- und Zusatzdaten in der Zeitwirtschaft

  • Zeitabgleich

Voraussetzungen

Sie können erst dann Zeitrückmeldungen für einen Auftragsvorgang erfassen, wenn er freigegeben ist.

Funktionsumfang

Welche Rückmeldetransaktionen Sie für die nachfolgend geschilderte Einzelfunktionen benutzen können, lesen Sie in Erfassungsmöglichkeiten .

Rückmeldung von Zeitdaten

Folgende Zeitdaten können Sie rückmelden:

  • wer den Vorgang/Untervorgang bearbeitet hat

Beispiel:

Der Vorgang wurde von der Mitarbeiterin mit der Personalnummer D001760 auf dem Arbeitsplatz ME-01 im Werk 0001 bearbeitet.

  • wie lange gearbeitet wurde und in welchem Zeitraum

Beispiel:

Für den Vorgang wurden 3 Stunden gearbeitet. Arbeitsbeginn war am 12.1.1997 um 9 Uhr, Arbeitsende am selben Tag um 12 Uhr.

  • welche Leistung erbracht wurde

Beispiel:

Bei der Leistungsart, die für den Vorgang erbracht wurde, handelt es sich um Mitarbeiterstunden.

  • wie lange noch gearbeitet werden muß

Beispiel:

Die Restarbeit für diesen Vorgang beträgt fünf Stunden.

  • wieviel Zeit vom Vorgang in Anspruch genommen wurde (Dauer)

Beispiel:

Der Vorgang hat (bisher) fünf Stunden gedauert.

Die geleistete Arbeit beträgt jedoch nur drei Stunden.

Diese Konstellation kann vorkommen, wenn es sich bei dem Vorgang beispielsweise um das Anstreichen eines Objekts handelt:

Die Anstreicharbeit dauert drei Stunden. Weitere zwei Stunden muß die Farbe trocknen. Erst dann kann mit den Arbeiten (oder dem nächsten Vorgang) fortgefahren werden.

  • wann der Vorgang voraussichtlich beendet sein wird

Beispiel:

Da an diesem Vorgang nur drei Stunden täglich gearbeitet werden kann, wird er voraussichtlich erst am 25.1.1997 um 12 Uhr ( Prognose Ende ) beendet sein.

  • ob die Arbeiten für diesen Vorgang/Untervorgang beendet sind

Beispiel:

Nachdem die Anstreicharbeiten, die im Vorgang geplant sind, beendet wurden, kennzeichnet der rückmeldende Mitarbeiter den Vorgang mit seiner letzten Rückmeldung als "endrückgemeldet".

  • ob die noch offenen Reservierungen ausgebucht werden sollen

Für die Anstreicharbeiten wurden mehrere Eimer Farbe reserviert. Sie wurden jedoch nicht alle benötigt. In seiner Rückmeldung gibt der Mitarbeiter an, die noch ausstehenden Reservierungen unwirksam zu machen.

  • einen freien Text

Weitere Informationen über die Erfassung von Zeitdaten finden Sie unter Zeitdaten rückmelden .

Erfassung von Rückmeldungen für Einzelkapazitäten

Der Planer kann, wenn nötig, bei der Planung für jeden einzelnen Vorgang angeben,

  • daß er von mehreren Personen abgearbeitet werden soll, ggf. auch in bestimmten Zeitabschnitten

  • daß er von einer einzelnen Person in bestimmten Zeitabschnitten abgearbeitet werden soll

Diese Art der Planung wird als splitten bezeichnet.

Splits werden bei der Rückmeldung berücksichtigt. Sie können für die einzelnen Splits individuelle Rückmeldungen erfassen.

Beispiel Beispiel

Der Vorgang "Fertigungshalle streichen", der 32 Stunden in Anspruch nehmen soll, wurde vom IH-Planer in zwei sechzehnstündige Teilvorgänge gesplittet:

Ende des Beispiels.

  • Teilvorgang 1: Frühschicht, ausführende Mitarbeiter: Müller und Meier

  • Teilvorgang 2: Spätschicht, ausführende Mitarbeiter: Schulze und Schmitt

Müller und Meier machen nach der Frühschicht eine Endrückmeldung für ihren Teilvorgang. Schulze und Schmitt melden jeder 8 Stunden zurück sowie weitere 2 Stunden Restarbeit.

Weitere Informationen über die Erfassung von Rückmeldungen für Einzelkapazitäten finden Sie unter Rückmeldung für Einzelkapazitäten erfassen .

Erfassung allgemeiner An- und Abwesenheiten

Sie können allgemeine An- und Abwesenheiten in der Personalzeitwirtschaft angeben. Unter allgemeine Abwesenheiten versteht man Abwesenheiten, die keine besondere Verarbeitung erfordern. Dies sind z.B.

  • Freistellung bei Eheschließung

  • Krankheit ohne Lohnfortzahlung

  • Unbezahlter Urlaub

Unter allgemeinen Anwesenheiten versteht man Anwesenheiten, die von keinem Kontingent abtragen (z.B. Dienstreise).

Weitere Informationen über die Erfassung von allgemeinen An- und Abwesenheiten finden Sie unter An-/Abwesenheiten und Die Personalzeitwirtschaft .

Erfassung von Zeit- und Zusatzdaten in der Zeitwirtschaft

Sie können Daten eingeben, die für die Zeitwirtschaft von Bedeutung sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Listerfassung von Zeit- und Zusatzdaten in der Zeitwirtschaft und Die Personalzeitwirtschaft .

Durchführung eines Zeitabgleichs

Sie können feststellen, wieviel Kapazität der Mitarbeiter, dessen Personalnummer in der Rückmeldung angegeben wird, noch zur Verfügung hat.

Weitere Informationen finden Sie unter Zeitabgleich und Die Personalzeitwirtschaft .