Bedarfsplanung

Verwendung

Sie verwenden die Funktionen der Bedarfsplanung, wenn Sie folgendes im Auftrag angeben wollen:

  • für Lagermaterial den Zeitpunkt im Auftragsabwicklungsprozeß, ab dem die dazugehörige Reservierung wirksam sein soll

  • für Nichtlagermaterial und fremdzubearbeitende Vorgänge den Zeitpunkt im Auftragsabwicklungsprozeß, an dem die dazugehörige Bestellanforderung (BAnf) vom System erzeugt werden soll

Beide Fälle werden hier zusammengefaßt dargestellt.

Hinweis Hinweis

Beachten Sie folgendes•

Im System wird für beide Fälle der Ausdruck "dispositionsrelevant" verwendet.

Der Ausdruck "Reservierung" hat zwei Bedeutungen:

Einerseits bezeichnet er das technische Objekt, das automatisch immer dann erzeugt wird, wenn irgendeine Materialkomponente angelegt, d.h. für den Auftrag geplant wird.

Andererseits bezeichnet er die Tatsache, daß für Lagermaterial das dazu erzeugte technische Objekt Reservierung bedarfsrelevant geworden ist, und für Nichtlagermaterial und Fremdvorgänge eine Bestellanforderung erzeugt wurde.

Ende des Hinweises

Funktionsumfang

Es gibt verschiedene Zeitpunkte im Auftragsabwicklungsprozeß, an denen eine Reservierung wirksam werden oder eine Bestellanforderung erzeugt werden kann. Diese Zeitpunkte können Sie für das gesamte Material eines Auftrags oder für jede einzelne Materialposition in einem Auftrag vorschlagen bzw. festlegen.

Zeitpunkt für alle Materialpositionen des Auftrags vorschlagen

Im Customizing der Funktionen und Einstellungen der Auftragsarten unter Änderungsbelege, Knz. Sammelbanf, Vorg.nr.intervall def. können Sie für das gesamte Material des Auftrags zwischen folgenden Zeitpunkten wählen:

  • sofort

Setzen Sie dafür das Kennzeichen Res./BAnf .

Dieser Zeitpunkt ist nicht mehr rückgängig zu machen, da dann bereits Reservierungen als wirksam gekennzeichnet bzw. Bestellanforderungen zum Auftrag erzeugt wurden. Er gilt somit auch für alle Materialien und fremdzubearbeitende Vorgänge, die Sie eingeplant haben oder die Sie später noch erfassen.

  • erst nach Freigabe des Auftrags

Setzen Sie dafür das Kennzeichen Res./BAnf. nicht .

Im Auftrag auf der Registerkarte Verwaltung können Sie sich dann im Block Reservierungen/BAnfen den im Customizing eingestellten Zeitpunkt anzeigen lassen.

Zeitpunkt festlegen für eine einzelne Materialposition

Auf der Komponentenübersicht oder auf dem Detailbild einer Komponente wird für jede Materialposition im Feld Res./BAnf. zunächst der Zeitpunkt vorgeschlagen, der im Customizing eingestellt wurde. Sie können diesen Vorschlagswert aber ändern und können dabei zwischen folgenden Zeitpunkten wählen:

  • sofort

Geben Sie dafür in das Feld Res./BAnf. den Wert 3 (sofort wird Reservierung wirksam bzw. BAnf erzeugt) ein.

  • erst nach Freigabe des Auftrags

Geben Sie dafür in das Feld Res./BAnf. den Wert 2 (nach Freigabe wird Reservierung wirksam bzw. BAnf erzeugt) ein.

  • <kein Zeitpunkt>

Auch nachdem Sie den Auftrag freigegeben haben, werden die Reservierungen bzw. Bestellanforderungen für die Materialposition nicht wirksam bzw. nicht erzeugt.

Geben Sie dafür in das Feld Res./BAnf. den Wert 1 (Reservierung ist nicht wirksam bzw. BAnf wird nicht erzeugt) ein.

Wenn Sie später möchten, daß eine Reservierung bzw. eine Bestellanforderung doch wirksam oder erzeugt werden sollen, können Sie den Wert des Feldes Res./BAnf. ändern.

Zeitpunkt festlegen für alle Materialpositionen des Auftrags

Auf Auftragsebene haben Sie des weiteren folgende Wahlmöglichkeit:

  • jeder beliebige Zeitpunkt bis zur Freigabe

Wählen Sie das Symbol Res./BAnf. aktivieren .

Die Reservierungen bzw. Bestellanforderungen für die Materialpositionen des Auftrags werden zum Zeitpunkt des Aktivierens wirksam bzw. erzeugt. Dies gilt nicht für Materialpositionen, denen der Wert 1 (Reservierung ist nicht wirksam bzw. BAnf wird nicht erzeugt) zugeordnet wurde

Übersicht über die Möglichkeiten, einen Zeitpunkt zu wählen, ab dem Reservierungen wirksam und an dem Bestellanforderungen erzeugt werden

Zeitpunkt im Auftragsabwicklungsprozeß

Vorschlag für alle Materialpositionen

Für einzelne Materialposition

sofort

Setzen Sie im Customizing das Kennzeichen Res./BAnf.

Tragen Sie in das Feld Res./BAnf. den Wert 3 ein.

beliebig

Wählen Sie das Symbol Res./BAnf. aktivieren.

 

erst nach Freigabe

Setzen Sie im Customizing das Kennzeichen Res./BAnf. nicht.

Tragen Sie in das Feld Res./BAnf. den Wert 2 ein.

<kein Zeitpunkt>

 

Tragen Sie in das Feld Res./BAnf. den Wert 1 ein.

Beispiel Beispiel

Aufgrund von Unregelmäßigkeiten muß ein Motor überprüft werden. Es ist jedoch nicht klar ersichtlich, ob die Unregelmäßigkeiten tatsächlich von diesem Motor ausgehen. Es wird ein Ersatzmotor eingeplant, der von einer Fremdfirma bezogen werden muß. Der Ersatzmotor soll jedoch erst dann beschafft werden, wenn feststeht, daß der Motor ausgewechselt werden muß. Das Feld Res./BAnf. für die Materialposition im Auftrag erhält daher zunächst den Wert 1 (Reservierung ist nicht wirksam bzw. BAnf wird nicht erzeugt) , denn das System soll noch keine Bestellanforderung erzeugen. Wenn feststeht, daß ein Ersatzmotor tatsächlich benötigt wird, kann der zuständige Planer den Wert in 3 (sofort wird Reservierung wirksam bzw. BAnf erzeugt) umändern. Dann erzeugt das System sofort eine Bestellanforderung und der Beschaffungsprozeß wird eingeleitet.

Ende des Beispiels.