Vorgang beschreibenWenn Sie Textvorlagen verwenden möchten, müssen Sie diese vorher angelegt haben. Wählen Sie dazu einen der folgenden Wege:
im Customizing unter
in der Anwendung unter .
Rufen Sie den Auftrag im Änderungsmodus auf.
Sie können Vorgänge entweder in der Vorgangsübersicht oder im Detailbild eines Vorgangs, das Sie aus der Vorgangsübersicht aufrufen, beschreiben.
Hinweis
Wenn Sie einen Vorgang im Detailbild beschrieben haben, können Sie mit den Drucktasten zum Blättern den nächsten Vorgang aufrufen.
Sie können folgende Textformen verwenden:
Kurztext
Geben Sie einen Kurztext für den gewünschten Vorgang ein.
Langtext zum Kurztext
Nachdem Sie einen Kurztext eingegeben haben, wählen Sie das Symbol für den Langtexteditor.
Erfassen Sie den Langtext zum Vorgang, und kehren Sie auf das Ausgangsbild zurück.
Vorlagentext
Geben Sie den Vorlagenschlüssel zum gewünschten Vorgang ein. Der Teil des Vorlagentextes, der in die vorgegebene Kurztextzeile passt, wird dorthin übertragen, der Rest wird in den Langtext übertragen.
Wenn Sie zusätzlich auch einen Kurztext zum Vorgang erfasst haben und angegeben haben, dass dieser nicht durch den Vorlagentext überschrieben werden soll, dann steht der Kurztext in der ersten Zeile des Langtextes. In den folgenden Zeilen sehen Sie den Text des Vorlagentextes.
Prüfen Sie den Vorlagentext und ändern Sie sie ggf. Ihren Wünschen entsprechend.
Kehren Sie auf das Ausgangsbild zurück.
Sichern Sie den Auftrag.
Hinweis
Dass ein Langtext vorhanden ist, zeigt das Symbol für den Langtexteditor durch eingefügte kleine schwarze Striche an.