Layout im Standard

Im Standard sind die Auftragsstammdaten folgendermaßen aufgebaut:

Registerkarte

Gruppenrahmen

Bemerkungen

Zuordnungen

Zuordnungen

Hier pflegen Sie die organisatorischen Zuordnungen Ihres Innenauftrags (z.B. Buchungskreis , Geschäftsbereich ).

Die Berechtigungen der Benutzer können Sie über die Verantwortliche Kostenstelle steuern. Sie können zum Beispiel einem Benutzer die Berechtigung für alle Innenaufträge geben, die eine bestimmte verantwortliche Kostenstelle haben.

Steuerung

Status

Ein Status dokumentiert den aktuellen Bearbeitungsstand eines Innenauftrags. Er informiert darüber, daß ein bestimmter Zustand erreicht ist (z.B. "Auftrag freigegeben") und beeinflußt, welche betriebswirtschaftlichen Vorgänge durchführbar sind.

Das SAP-System unterscheidet zwischen System- und Anwenderstatus:

  • Der Systemstatus wird vom System gesetzt, und informiert den Anwender, daß eine bestimmte Funktion auf einem Innenauftrag ausgeführt wurde. Wenn Sie z.B. einen Innenauftrag für Istbuchungen freigeben, setzt das System automatisch den entsprechenden Systemstatus.

  • Ein Anwenderstatus ist ein von Ihnen definierter Status als Ergänzung zu den vorhandenen Systemstatus. Anwenderstatus definieren Sie im Customizing in einem Statusschema, das Sie in die entsprechende Auftragsart eintragen können.

Der für einen Innenauftrag jeweils aktuelle System- bzw. Anwenderstatus wird in den Steuerungsdaten angezeigt. Um einen betriebswirtschaftlichen Vorgang für einen Innenauftrag durchführen zu können, muß der Vorgang durch mindestens einen aktiven Status erlaubt sein und darf durch keinen aktiven Status verboten sein.

Steuerung

Hier pflegen Sie die allgemeinen Steuerungsparameter

  • Währung

  • das Statistisch -Kennzeichen

  • ob die Planintegration eingeschaltet ist

Beachten Sie beim Setzen des Kennzeichens für Innenaufträge bzw. Projekte, daß ein Innenauftrag bzw. Projekt nicht gleichzeitig planintegriert und statistisch sein kann!

Außerdem wird unter anderem angezeigt, ob

  • Erlösbuchungen zulässig sind

  • die Obligoverwaltung aktiv ist

Periodenabschluß

Periodenabschluß

Hier pflegen Sie vor allem

  • Parameter für die Kalkulation ( Abgrenzungsschlüssel)

  • Parameter für die Zuschlagsrechnung ( Kalkulationsschema und Zuschlagsschlüssel )

  • Parameter für die Verzinsung ( Verzinsungsschema )

Abrechnung an einen Empfänger

Hier pflegen Sie Parameter für die Auftragsabrechnung an einen Empfänger ( Abrechnungskostenart und empfangende Kostenstelle bzw. empfangendes Sachkonto ).

Um an mehr als einen Empfänger abzurechnen, wählen Sie AbrechnVorschr . Die Abrechnungsvorschrift besteht aus einer oder mehreren Aufteilungsregeln, die die Aufteilung der Auftragskosten auf die verschiedenen Empfänger festlegt. Weitere Informationen finden Sie unter Abrechnungsvorschrift .

Allgemeine Daten

Allgemeine Daten

Hier pflegen Sie allgemeine Daten wie z.B. Antragsteller , Verantwortlicher des Innenauftrags. Diese Daten haben Informationscharakter und werden vom System nicht geprüft.

Investitionen

Investitionsmanagement

Hier pflegen Sie für Investitionsaufträge benötigte Parameter (z.B. Investitionsprofil , Größenordnung , Investitionsgrund ).

Zuordnung zu Investitionsprogramm / Maßnahmenanforderung

Hier ordnen Sie den Auftrag einer oder mehreren Investitionsprogrammpositionen zu.

AfA-Simulationsdaten

Hier pflegen Sie die Daten für die Abschreibung der Anlage des Investitionsauftrags (z.B. Anlagenklasse ).

 

Joint Venture

Hier pflegen Sie alle zusätzlichen Parameter, die Sie für den Einsatz der Komponente Joint Venture benötigen. Dieser Gruppenrahmen wird nur angeboten, wenn Sie die Komponente aktiviert haben.

Kundeneigene Felder

Über die genannten Gruppenrahmen hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich kundeneigene Felder zu definieren, die Sie in kundeneigenen Gruppenrahmen zusammenfassen können. Diese Gruppenrahmen können Sie im Customizing ebenfalls in die Registerkarten einbinden.