Innenauftrag
Definition
Dient dazu, Teile der Kosten und unter Umständen der Erlöse des Unternehmens zu überwachen.
Verwendung
Er kann zur Überwachung der Kosten einer zeitlich begrenzten Maßnahme, zur Überwachung der Kosten und ggf. der Erlöse für erbrachte Leistungen oder zur dauernden Überwachung von Kosten angelegt sein.
Gemeinkostenaufträge dienen zur zeitlich begrenzten Überwachung von Gemeinkosten (die bei der Durchführung eine Maßnahme anfallen) oder zur dauernden Überwachung von Teilen der Gemeinkosten.
Investitionsaufträge dienen zur Überwachung aktivierungsfähiger Investitionskosten, die ins Anlagevermögen abgerechnet werden können.
Abgrenzungsaufträge dienen zur Überwachung der periodenbezogenen Abgrenzung zwischen in der Finanzbuchhaltung gebuchten Aufwendungen und in der Kostenrechnung belasteten kalkulatorischen Kosten.
Aufträge mit Erlösen dienen zur Überwachung von Kosten und Erlösen, die für Leistungen für Partner außerhalb des Unternehmens anfallen oder für Leistungen des Unternehmens, die nicht das Kerngeschäft des Unternehmens umfassen.
Musteraufträge dienen als Vorlage beim Anlegen neuer Innenaufträge.
Weitere Informationen zu den genannten Arten von Innenaufträgen finden Sie unter Gliederung nach Auftragsinhalten .
Integration
Um Kosten zwischen verschiedenen Bereichen der Kostenrechnung zu verrechnen, gibt es folgende vorgangsbezogene Buchungen auf Innenaufträgen:
Umbuchungen von Primärkosten und Erlösen
Eine Umbuchung ermöglicht es Ihnen, primäre Kosten, die in der Finanzbuchhaltung einem bestimmten Innenauftrag zugeordnet wurden, zur Verfeinerung der ursprünglichen Zuweisung kostenartengerecht auf andere Innenaufträge bzw. Kostenstellen umzubuchen.
Direkte innerbetriebliche Leistungsverrechnungen
Bei der Leistungsverrechnung werden innerbetriebliche Leistungen z.B. von der Kostenstelle, die die Leistung erbracht hat, unter der entsprechenden Leistungsart auf den Innenauftrag gebucht, der die Leistung in Anspruch genommen hat.
Erfassung von Statistischen Kennzahlen
Statistische Kennzahlen auf Innenaufträgen dienen zur Information.
Beispiel
Wenn Sie auf einen Messeauftrag alle Kosten buchen wollen, die für eine Messe anfallen, erfassen Sie Statistische Kennzahlen, die folgendes ergeben:
Anzahl der Besucher Ihres Messestandes
Nachfragen für weitere Gesprächstermine
Gesamtzahl der Aufträge, die sich aus der Messevorstellung ergeben.
Mittelbindungen
Die Mittelbindung dient dem Erfassen von Kosten, die bestimmt anfallen werden, bei denen Sie aber noch nicht wissen, durch welchen Vorgang (Bestellung, Materialreservierung, etc.) sie später verursacht werden.
Auf diese Weise können Sie frühzeitig Teile des Auftragsbudgets reservieren.
Weitere Informationen zur Mittelbindung finden Sie unter Obligoverwaltung .
Gemeinkostenverrechnung
Gemeinkosten können Sie sowohl über die Kostenstellenumlage als auch über die Zuschlagsberechnung auf Innenaufträge verrechnen.
Weitere Informationen zu Verrechnungen finden Sie unter Manuelle Istbuchungen .