Aufwandssicht bearbeiten

Verwendung

Sie bearbeiten die Posten der aufwandsbezogenen Fakturierung in den zwei folgenden Sichten:

Sie können jederzeit zwischen diesen zwei Sichten wechseln.

Die Aufwandssicht zeigt die Kosten aus dem Kunden- oder Serviceauftrag bzw. aus dem Projekt an, nachdem sie über den Dynamische-Posten-Prozessor verdichtet wurden. Die verdichteten Kosten die sogenannten Dynamischen Posten bilden die Posten der Aufwandssicht.

In der Aufwandssicht bestimmen Sie, ob das System die zu Dynamischen Posten verdichteten Kosten vollständig fakturiert, vorübergehend zurückstellt oder gar nicht in die Fakturaanforderung aufgenommen werden.

Das Bildschirmbild der Aufwandssicht setzt sich aus einem Übersichtsbaum und aus einer Tabelle zusammen:

  • Der Übersichtsbaum zeigt die Hierarchie der Dynamischen Posten gemäß den ausgewählten Merkmalen des Dynamische-Posten-Prozessorprofil an.

  • Die Tabelle zeigt den im Übersichtsbaum markierten Hierarchieknoten und seine untergeordneten Objekte – die Dynamischen Posten – an.

Funktionsumfang

In den folgenden Tabellen erhalten Sie Informationen über Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten

  • im Übersichtsbaum

  • in der Tabelle

  • über die Menüleiste

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten im Übersichtsbaum

Funktion

Vorgehen

Was Sie wissen sollten

Hierarchiewechsel in der Struktur

Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Hierarchiewechsel Ende des Navigationspfads

Sie können die Hierarchie - jederzeit - verändern und sich die neue Hierarchie sofort anzeigen lassen.

Diese Einstellungen übersteuern die Strukturierungseinstellungen für ein Merkmal, die Sie im Dynamische-Posten-Prozessorprofil angelegt haben.

Hierarchieknoten auf- und zuklappen

Einfachklick auf

Sie können die Hierarchieknoten auf- und zuklappen und sich damit einen schnellen Überblick über die Dynamischen Posten und ihre Zuordnung innerhalb der Projektstruktur bzw. des Kunden- oder Serviceauftrages verschaffen.

Detailinformationen zu den Objekten anzeigen

Doppelklick auf Symbol vor Objekt

Anzeige der Detailinformationen.

Über gelangen Sie zurück auf die Aufwandssicht.

Objekte in Tabelle anzeigen

Doppelklick auf Objektbezeichnung

Der Hierarchieknoten und seine direkten Nachfolger werden in der Tabelle angezeigt.

Werte sperren

Kennzeichen Gesperrt setzen

Sie legen für einen Hierarchieknoten und/oder die untergeordneten Objekte fest, daß die Werte des Hierarchieknotens bzw. der Objekte unverändert in die Fakturaanforderung einfließen.

Bearbeitungsstatus anzeigen

 – zu fakturieren

 – zurückzustellen

 – abgesagt

Die Statussymbole zeigen an, ob bzw. zu welchem Teil das System den Originalbetrag eines Postens in die Fakturaanforderung übernimmt.

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten in der Tabelle

Funktion

Vorgehen

Was Sie wissen sollten

Werte bearbeiten

Werte wahlweise auf den Registerkarten Betrag , Menge oder Prozent bearbeiten

Sie legen fest, ob das System den Originalbetrag eines Postens vollständig, teilweise oder gar nicht in die Fakturaanforderung übernimmt.

Die Symbole in der Spalte Status verändern sich entsprechend (s. Tabelle oben).

Aufteilungsmotiv

Wenn Sie einen Dynamischen Posten nicht an einen Kunden fakturieren möchten, können Sie den Grund hierfür (z.B. Rückgabegarantie) als Aufteilungsmotiv angeben.

Der Dynamische Posten erscheint nicht auf der Fakturaanforderung. Der Grund wird nur intern verwendet und kann z.B. bei der Ergebnisermittlung genutzt werden.

Werte sperren

Kennzeichen Gesperrt setzen

Sie legen für einen Hierarchieknoten und/oder die untergeordneten Objekte fest, daß die Werte des Hierarchieknotens bzw. der Objekte unverändert in die Berechnung einfließen.

Detailinformationen anzeigen

Doppelklick auf Tabellenzeile

Anzeige der Detailinformationen.

Über gelangen Sie zurück auf die Aufwandssicht.

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten über die Menüleiste

Funktion

Vorgehen

Was Sie wissen sollten

Strukturbaum verbergen und wieder anzeigen

Wählen Sie .

Der Strukturbaum wird ausgeblendet und die tabellarische Übersicht bildschirmfüllend angezeigt.

Wenn Sie wieder wählen, wird der Strukturbaum erneut angezeigt.

Wechsel in die Verkaufspreissicht

Wählen Sie Verkaufspreis.

Sie wechseln in die Verkaufspreissicht.

Fakturaanforderung in einem Beleg sichern

Wählen Sie .

Das System sichert die Fakturaanforderung in einem Beleg. Den Beleg können Sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut bearbeiten.

Fakturaanforderung erzeugen

Wählen Sie Fakturaanforderung.

Sie erzeugen eine Fakturaanforderung in der Komponenten Vertrieb (SD).

Siehe auch:

Einstellungen: Verkaufspreiskalkulation und Fakturierung