Wirtschaftseinheit

Definition

Gliederungselement für einen Immobilienbestand

Sachlich zusammenhängende Immobilienbestände können so nach wirtschaftlichen und/oder standortbezogenen Kriterien individuell eingeteilt werden.

Das System legt eine Wirtschaftseinheit automatisch als internes Controlling-Objekt an, d.h. die Wirtschaftseinheit ist auch ein Kontierungsobjekt.

Verwendung

Wirtschaftseinheiten sind Bestandteile eines Buchungskreises und fassen Gebäude und/oder Grundstücke zu einer Einheit zusammen.

Grundstücke, Gebäude und die daraus resultierenden Mietobjekte werden idealerweise dann zu einer Wirtschaftseinheit zusammengefasst, wenn die nachfolgenden materiellen Voraussetzungen für die Bildung einer Wirtschaftseinheit vorliegen:

  • sie sollten einen gemeinsamen Eigentümer haben oder zumindest einheitlich verwaltet werden

  • sie sollten in einem unmittelbaren örtlichen Zusammenhang stehen, in dem sie ein zusammenhängendes Gebiet bilden

  • zwischen Gebäuden sollten keine wesentlichen Unterschiede im Wohn- bzw. Nutzungswert bestehen, d.h. Einrichtung nach demselben bautechnischen Stand, derselben Bauweise und Ausstattung

  • sie sollten gleichartiger Nutzung dienen

Jedoch sind Sie als Anwender frei in der Gliederung Ihrer Wirtschaftseinheiten, das System bietet keine technischen Restriktionen.

Struktur

Allgemeine Daten / Bezugsgrößen / Buchungsparameter

Hier treffen Sie eine Zuordnung zu Verwaltungsstrukturen, Lagebeschreibungen, aber auch zu Profit Center und Geschäftsbereich, wie auch die Zuordnung des geltenden Mietrechts und der gültigen Maßeinheiten.

Die Angaben zur Berechnung der abzugsfähigen Vorsteuer (Optionssätze) im Rahmen des Vermietungsprozesses sind auf die deutsche Gesetzgebung ausgerichtet.

Partner

Über die Partnerverwaltung (SAP-Geschäftspartner) können Sie den Eigentümer und für die Wirtschaftseinheit relevante Personen zuordnen, z.B. zuständige Sachbearbeiter, Techniker, Verwalter.

Verfügbarkeit

Über die Immobilienobjekte können Sie sowohl Prozesse der Vermietung (Objekte im Eigenbestand) und der Anmietung (Objekte im Fremdbestand) abbilden; welche Objekte für welche Prozesse verfügbar sind, wird über eine zeitabhängige Kennzeichnung geregelt.

Instandhaltung

Sie können über die Anbindung an die Komponente Instandhaltung ( PM) optional Technische Plätze anlegen bzw. zuordnen.

Architektur

Es besteht die Möglichkeit, eine Wirtschaftseinheit mit einem zuvor angelegten Architektonischen Objekt zu verknüpfen.