Archivierung

Verwendung

Sie haben die Möglichkeit, Geschäftspartner zu archivieren bzw. zunächst zur Archivierung vorzumerken und im Anschluss zu löschen. Dadurch wird das Datenvolumen reduziert und die Performance verbessert.

Weitere Informationen zur Archivierung finden Sie unter Datenarchivierung (CA-ARC) sowie in der Dokumentation zum Archivierungsobjekt CA_BUPA (Transaktion SARA).

Voraussetzungen

  • Aktivieren Sie im Archive Retrieval Configurator (Transaktion SARJ ) die von SAP ausgelieferte Archivinfostruktur CA_BUPA_ALL oder definieren Sie eine eigene.

    Dies ist notwendig, um nach dem Archiviervorgang Informationen über die archivierten Geschäftspartnerdaten zu erhalten. Im Geschäftspartnerdialog können Sie diese Informationen im Menü einsehen.

  • Überprüfen Sie die Systemeinstellungen zur Archivierung im Customizing unter Anfang des Navigationspfads SAP NetWeaver Navigationsschritt SAP Web Application Server Navigationsschritt Systemadministration Navigationsschritt Datenarchivierung Navigationsschritt Archivierungsobjektspezifisches Customizing Ende des Navigationspfads auf ihre Richtigkeit.

Funktionsumfang

In der Archivadministration (Transaktion SARA) nehmen Sie die Archivierung von Geschäftspartnerdaten vor und löschen diese anschließend.

Aktivitäten

Eine Archiviervormerkung können Sie auf einem der folgenden Wege setzen:

  • Manuelles Setzen des Kennzeichens für die Archiviervormerkung im Geschäftspartnerdialog auf der Registerkarte Status

  • Setzen der Archiviervormerkung im Zuge der Datenbereinigung

  • Setzen der Archiviervormerkung mit Hilfe der Transaktion Lösch- bzw. Archiviervormerkung setzen (BUPA_PRE_DA)

Über die Drucktaste Schreiben können Sie das Schreibprogramm zum Erzeugen von Archivdateien einplanen und starten.

Beim Ablauf des Schreibprogramms wird geprüft, ob die zur Archivierung vorgesehenen Geschäftspartner noch aktiv im System verwendet werden. Diese Prüfungen sind im BDT-Zeitpunkt ARCH1 hinterlegt. Hier können Sie auch weitere Prüfungen hinterlegen.

Über die Drucktaste Löschen starten Sie das Löschprogramm, um die archivierten Daten von Ihrer Datenbank zu entfernen.

Hinweis Hinweis

Zum Archivieren von kundeneigenen Tabellen am Geschäftspartner müssen Sie zusätzlich folgende Veränderungen vornehmen:

Ende des Hinweises

  1. Erstellen neuer Funktionsbausteine zu den BDT-Zeitpunkten ARCH3 (Schreiben) und ARCH 4 (Löschen)

  2. Hinzufügen der Funktionsbausteine im BDT (Transaktion BUS7)

  3. Erweitern der Strukturdefinition um die eigenen Tabellen (Transaktion AOBJ)

Funktionen im Geschäftspartnerdialog im SAP GUI

Status eines Geschäftspartners

Einen zur Archivierung vorgemerkten Geschäftspartner erkennen Sie in der Trefferliste des Locator an einer gelben Markierung.

Wenn Sie diesen Geschäftspartner auswählen, erhalten Sie eine Meldung, die Sie über den Status des Geschäftspartners informiert. Wir empfehlen, diesen Geschäftspartner nicht mehr zu ändern bzw. das Kennzeichen für die Archiviervormerkung zurückzunehmen.

Archivierte Daten

Im Menü des Geschäftspartnerdialogs können Sie die archivierten Daten über Umfeld -> Archivierte Daten suchen und anzeigen lassen.