Korrespondenz über eine Office-Anwendung

Verwendung

Folgende Office-Anwendungen werden unterstützt:

  • Microsoft Word (ab Version Word 97)

  • Ami Pro

Voraussetzungen

  1. Installieren Sie die Office-Anwendung auf dem Desktop.

  2. Verwenden Sie den SAP GUI for Windows , da eine Kommunikation mit der Office-Anwendung im SAP GUI for HTML bzw. im SAP GUI for the Java Environment nicht unterstützt wird.

  3. Nehmen Sie im Customizing unter folgendem Pfad die Einstellungen zur Office-Anwendung vor:

    Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) Navigationsschritt Korrespondenz Navigationsschritt Office-Anwendung (Einzeldruck) Navigationsschritt Grundeinstellungen und Dokumentvorlagen Ende des Navigationspfads .

Funktionsumfang

Vorteile

  1. Der Einarbeitungsaufwand für das Einrichten der Korrespondenz ist gering, da es sich um Standard-Office-Anwendungen handelt.

  2. Sie können bereits existierende Musterschreiben direkt als Vorlagen verwenden. Ersetzen Sie hierzu lediglich die Textbestandteile durch Serienbrieffelder.

  3. Direkt nach Erstellung können Sie die Dokumente mit den Möglichkeiten der jeweiligen Office-Anwendung beliebig ändern, bevor sie gedruckt und ggf. abgelegt werden

    Hinweis Hinweis

    Dies ist besonders für individuelle Vertragsformulare wichtig, die oft umfassend geändert werden müssen.

    Ende des Hinweises

  4. Sie können bereits abgelegte Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt ändern und unter einer neuen Versionsnummer erneut ablegen.

    Technische Einschränkungen

  5. Begrenzte Übergabemöglichkeit von SAP-Daten an die Office-Anwendung. Pro Dokument kann jeweils nur eine flache Struktur von Einzelfeldern übergeben werden, so dass tabellarische Darstellungen mit einer flexiblen Zeilenanzahl nicht unterstützt werden.

    Beispiel:

    Die Ausgabe von Rechnungspositionen oder die Aufstellung der Nebenkostenschlüssel in der Anlage zur Nebenkostenabrechnung sind nicht möglich. Die maximale Anzahl der ausgebbaren Felder ist 1024.

  6. Batch-Verarbeitung oder automatische Einstellung mehrerer Dokumente ist nicht möglich. Es handelt sich immer um einen Einzeldruck, der aus der jeweiligen Objektbearbeitungstransaktion heraus ausgeführt werden muss.

  7. Siehe auch Kapitel „Voraussetzungen“.