Löschen von Geschäftspartnern

Verwendung

Sie haben die Möglichkeit, temporäre, nicht mehr benötigte oder fälschlicherweise in ein System geladene Geschäftspartner zu löschen, ohne diese Datensätze im Vorfeld zu archivieren.

Dadurch wird das Datenvolumen reduziert und die Performance verbessert.

Aktivitäten

Sie haben zwei verschiedene Möglichkeiten, Geschäftspartner von Ihrer Datenbank zu löschen.

  • Einschrittverfahren

    Mit Hilfe der Transaktion Löschen von Geschäftspartnern (BUPA_DEL), können Sie Geschäftspartner aus Ihrem System entfernen,

    • die Sie anhand der Geschäftspartnernummer selektieren

    • die mit einer Lösch- bzw. Archiviervormerkung versehen wurden

    • die den Systemstatus Löschbar besitzen

      Sie haben auch die Möglichkeit, einen Testlauf durchzuführen.

  • Zweischrittverfahren

    1. Als Vorbereitung zum Löschvorgang können Sie mit Hilfe der Transaktion Lösch- bzw. Archiviervormerkung setzen (BUPA_PRE_DA) zunächst die zu löschenden Datensätze bestimmen und den entsprechenden Systemstatus setzen.

      Weitere Informationen finden Sie in der Reportdokumentation.

    2. Im Anschluß daran führen Sie den eigentlichen Löschvorgang mit Hilfe der Transaktion Löschen von Geschäftspartnern (BUPA_DEL) aus. Hierbei sollten Sie das Kennzeichen Löschbar als Parameter gesetzt haben.

In beiden Fällen wird im Vorfeld geprüft, ob die zur Archivierung vorgesehenen Geschäftspartner noch aktiv im System verwendet werden. Diese Prüfungen sind im BDT-Zeitpunkt DELE1 hinterlegt. Hier können Sie auch weitere Prüfungen hinterlegen.

Hinweis Hinweis

Sie können nur komplette Geschäftspartnerdatensätze löschen. Es ist nicht möglich, nur einen Teil der Geschäftspartnerdaten zu löschen.

Ende des Hinweises

Sie haben auch die Möglichkeit, kundeneigene Tabellen zu löschen. Hierzu müssen Sie entsprechende Funktionsbausteine zum BDT-Zeitpunkt DELE2 hinterlegen.

Die aus dem System entfernten Geschäftspartner sowie die Geschäftspartner, die noch verwendet werden und nicht gelöscht werden können, werden in einem Protokoll aufgezeichnet.

Sie können direkt in der Archivadministration alle Protokolle zu Ihrem Archivierungsobjekt aufrufen.